Assistant Administratif Bilingue (F/H)

IÉSEG School of Management; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Lille recherche un(e) Assistant Administratif Bilingue (F/H) pour rejoindre son équipe de recherche. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de divers aspects pratiques et administratifs, y compris la gestion des paiements et la mise à jour des données. Un bon niveau d'anglais est essentiel pour échanger avec des chercheurs internationaux. L'école offre un CDI avec 33 jours de congés par an, un accord de télétravail, ainsi que d'autres avantages attractifs.

Prestations

Politique de congés avantageuse

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à 75%

Qualifications

• Expérience en assistanat appréciée.
• Capacité à échanger en anglais à l'écrit et à l'oral.
• Rigueur, flexibilité et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Gérer les paiements des chercheurs et suivi de facturation.
• Assurer la mise à jour des données dans l'outil ACADEM.
• Collecter et analyser des rapports statistiques liés à la recherche.
• Planifier et suivre des cours du programme doctoral.
• Organiser des évènements et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Communications en anglais

Autonomie

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Formation bac+2/3

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,

• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

• Accompagner le développement de l’école,

• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute, pour son campus de Lille, au sein de sa Direction de la Recherche un(e) :

Assistant Administratif Bilingue (F/H)

Vos missions :

Rattaché(e) au Département Recherche de l’IÉSEG, vous assistez l’équipe internationale de chercheurs dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail :

• Gérer et suivre des paiements liés aux demandes de financement des chercheurs (organisation des déplacements, suivi de la facturation, mise à jour de tableaux de suivi, gestion des notes de frais),

• Assurer le bon fonctionnement de l’outil ACADEM : mise à jour de données, être garant(e) de la conformité des informations, alerter sur des dysfonctionnements éventuels, assistanat sur les projets d’évolution de l’outil,

• Assister à la collecte et à l’analyse des rapports statistiques liés à la recherche,

• Participer à la planification et suivre des cours du programme doctoral,

• Etre un support dans diverses missions pour l’équipe Recherche : organisation d’évènements, planification des comités de recherche et rédaction des comptes rendus, gestion des primes à la publication et son nouvel outil, etc.)

Votre Profil :

• De formation bac+2/3, vous disposez d’une première expérience en assistanat.

• Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger quotidiennement aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.

• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, de disponibilité, flexibilité, rigueur, autonomie, dynamisme, et esprit d’équipe.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)

• Des titres restaurants

• Un accord d’intéressement

• Un accord de télétravail

• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI

• Début de contrat : dès que possible

• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

• Localisation : Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :