Assistant Administratif Automobile – Dossiers & Facturation

mateam Office; Avignon; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

mateam Office à Avignon recherche un/une assistant administratif F/H pour soutenir le service administratif d'une concession automobile. Vous vérifierez les bons de commande, préparerez les dossiers de livraison et assurerez le suivi des documents clients.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée, 39 heures par semaine, salaire brut mensuel env. 2 200 €. Mission du 26/08/2026 au 26/09/2026. Expérience en secrétariat et bonne maîtrise des outils bureautiques demandées.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/assistant.e administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
• Bonne rédaction et communication téléphonique.

Responsabilités

• Vérification des bons de commande
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi administratif des dossiers
• Facturation client
• Immatriculation des véhicules
• Constitution des dossiers de vente
• Saisie informatique sur logiciel spécifique
• Gestion des contacts téléphoniques clients
• Gestion du stock véhicules neufs
• Vérification des dossiers de crédits
• Relances des primes constructeurs
• Gestion du stock véhicules démonstration

Connaissances

Standard téléphonique

Logiciels bureautiques

Écriture/Rédaction

Description du poste

mateam Office à Avignon recherche un/une assistant administratif F/H pour soutenir le service administratif d'une concession automobile. Vous vérifierez les bons de commande, préparerez les dossiers de livraison et assurerez le suivi des documents clients.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée, 39 heures par semaine, salaire brut mensuel env. 2 200 €. Mission du 26/08/2026 au 26/09/2026. Expérience en secrétariat et bonne maîtrise des outils bureautiques demandées.