Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ASSOCIATION INTERCOMMUNALE GYM FORME; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sportive locale cherche un(e) Assistant administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de ses services administratifs. Vous gérerez les communications, les documents, et fournirez un soutien logistique. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec un minimum d'un an d'expérience en gestion administrative et un CAP ou BEP dans le domaine. Contrat en CDI à temps partiel sur Nantes, avec un salaire lissé sur 12 mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Nécessité de maîtriser la suite Office.
• Bonne communication et présentation professionnelle.

Responsabilités

• Accueil et renseignement téléphonique auprès des membres.
• Gestion des mails et documents administratifs.
• Suivi bancaire et gestion des paiements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

CAP, BEP en secrétariat, comptabilité, gestion de paie, RH

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 200PYKZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) aux membres du bureau et sous l'autorité des présidentes, vous êtes le maillon central du bon fonctionnement administratif de Gym Forme.

Responsabilités

• Administration et suivi:
  • Accueil et renseignement téléphonique
  • Gestion des mails, courriers et documents administratifs
  • Coordination avec les services municipaux, les centres socioculturels, les éducateurs et les adhérents
  • Suivi et archivage des dossiers (papier et numérique via Google Drive)
  • Saisie des écritures comptables et coordination avec le cabinet comptable
  • Suivi bancaire, gestion des règlements et paiement des factures
  • Envoi des bulletins de paie, virement des salaires et coordination avec le gestionnaire de paie
  • Mise à jour du site internet (gymforme.com)
  • Gestion des adhésions dans le logiciel interne et appui aux référentes de cours
• Soutien administratif et logistique:
  • Vérification et traitement des documents financiers et administratifs
  • Préparation des réunions de bureau, du comité directeur et de l'assemblée générale
  • Organisation logistique (convocations, comptes rendus, suivi des décisions)
  • Participation à la gestion des subventions et obligations légales
• Appui à la gestion sociale:
  • Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, mutuelle, arrêt maladie et indemnités de sécurité sociale)
  • Suivi RH avec le gestionnaire de paie et les organismes (OPCA, Afdas, Humanis, médecine du travail)

Contrat : CDI, temps partiel (850 h/an - environ 20 h/semaine)
Horaires : du lundi au vendredi (jours et horaires négociables)
Repos : durant la majorité des vacances scolaires (planning annuel défini)
Salaire : lissé sur 12 mois (septembre à août)
Participation : 6 réunions de bureau le mardi soir + 1 assemblée générale annuelle (vendredi soir)
Lieu de travail : 44100 Nantes
Maitrise suite Office nécessaire

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents – Secrétariat assistanat comptabilité, gestion de paie, RH – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

10 à 19 salariés

Gym Forme est une association de plus de 40 ans qui englobe deux entités ayant pour vocation de proposer des cours de marche nordique et de gym sur Nantes, Saint‑Herblain et 5 autres communes limitrophes. Les 83 heures de cours sont dispensées par une dizaine de professeurs diplômés d'état. Ils sont de qualité et accessibles au plus grand nombre. A Gym Forme, on pratique de la gym dynamique, gym Renfo, H.I.I.T., gym bien‑être, gym douce, Aérodance, step/LIA, Zumba, Pilates et Stretching.