Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Nantes recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous serez chargé(e) de diverses missions telles que la gestion des documents, la coordination avec les services et l'appui à la gestion sociale. Un contrat CDI est proposé avec une participation à des réunions régulières et une grande flexibilité dans les horaires.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office nécessaire.
• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil et renseignement téléphonique des adhérents et partenaires.
• Gestion des mails, courriers et documents administratifs.
• Coordination avec divers intervenants et suivi des dossiers.

Connaissances

Accueil et renseignement téléphonique

Gestion des mails et documents administratifs

Coordination avec les services municipaux

Saisie des écritures comptables

Suivi bancaire et gestion des paiements

Mise à jour de site internet

Utilisation de la suite Office

Description du poste

Rattaché(e) aux membres du bureau et sous l’autorité des présidentes, vous êtes le maillon central du bon fonctionnement administratif de Gym Forme. Vos missions sont variées et stimulantes.

Administration et suivi

• Accueil et renseignement téléphonique
• Gestion des mails, courriers et documents administratifs
• Coordination avec les services municipaux, les centres socioculturels, les éducateurs et les adhérents
• Suivi et archivage des dossiers (papier et numérique via Google Drive)
• Saisie des écritures comptables et coordination avec le cabinet comptable
• Suivi bancaire, gestion des règlements et paiement des factures
• Envoi des bulletins de paie, virement des salaires et coordination avec le gestionnaire de paie
• Mise à jour du site internet (gymforme.com)
• Gestion des adhésions dans le logiciel interne et appui aux référentes de cours

Soutien administratif et logistique

• Vérification et traitement des documents financiers et administratifs
• Préparation des réunions de bureau, du comité directeur et de l’assemblée générale
• Organisation logistique (convocations, comptes rendus, suivi des décisions)
• Participation à la gestion des subventions et obligations légales

Appui à la gestion sociale

• Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, mutuelle, arrêt maladie et indemnités de sécurité sociale)
• Suivi RH avec le gestionnaire de paie et les organismes (OPCA, Afdas, Humanis, médecine du travail)

Contrat : CDI, temps partiel (850 h/an – env. 20 h/semaine)

Horaires : du lundi au vendredi (jours et horaires négociables)

Repos : durant la majorité des vacances scolaires (planning annuel défini)

Salaire : lissé sur 12 mois (septembre à août)

Participation : 6 réunions de bureau le mardi soir + 1 assemblée générale annuelle (vendredi soir)

Lieu de travail : 44100 Nantes

Maitrise suite Office nécessaire