Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Longpont-sur-Orge; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Assistant administratif (H/F) pour ses activités à Longpont-sur-Orge. Vous serez responsable de la saisie des devis, de la préparation des pièces administratives, et du suivi des commandes. Un Bac+2 et 5 ans d'expérience dans le secteur BTP sont requis. Le poste est en CDI avec un temps plein de 35 heures par semaine. Salaire négociable selon expérience.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience dans un poste administratif.
• Expérience dans le secteur BTP est nécessaire.
• Savoir-faire avec les outils numériques et Excel.

Responsabilités

• Saisie et envoi de devis.
• Préparation des pièces administratives pour les appels d'offres.
• Suivi journalier des devis et mise à jour des carnets de commandes.
• Rédaction de documents modèles type PPSPS.
• Constitution des dossiers administratifs.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 200KZFJ - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Pour renforcer notre équipe TRAVAUX - ETUDES nous recrutons notre Assistant Polyvalent (Travaux - Études). Rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront : Saisie et envoi de devis. Participation aux réunions de préparation des offres. Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres. Transmission des appels d'offre sur les plateformes marché public. Suivi journalier des devis et mise à jour des carnets de commandes. Préparation des réunions de préfacturation. Rédaction de documents modèles type PPSPS. Vérifier et saisir les feuilles de semaine / mois des salariés « chantiers ». Constitution des dossiers administratifs (papier / informatique). Diverses tâches administratives de secrétariat courant. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. Vous maîtrisez Excel et avez une expérience dans le secteur du BTP. Vous êtes disponible de suite ou rapidement / pas de télétravail. Moyen de locomotion souhaité pour se rendre dans nos bureaux.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• négociable selon experience

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction