Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Jeumont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Jeumont pour gérer les tâches administratives liées à la paie, au personnel et aux relations clients. Le candidat doit avoir une expérience d'un an dans un poste similaire et posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est à durée déterminée de 6 mois avec un travail de 35 heures/semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Connaissance de base du droit du travail et de la gestion RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives liées à la paie.
• Gérer les formalités administratives et documents clients.
• Transmettre les informations nécessaires au service comptable.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 199GMHC
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 12 décembre 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le bon fonctionnement des tâches administratives liées à la paie, à la gestion du personnel et aux relations avec les clients, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais. Missions principales :- Gestion de la paie et du personnel : Pointer et saisir les variables de paie, transmettre les informations nécessaires au service comptable, mettre à jour les dossiers physiques et numériques des salariés, suivre des visites médicales- Formalités administratives : Préparer et envoyer les formulaires Limosa et A1, gérer les formalités de Check-in pour les salariés, Suivre les visites médicales, gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents de travail- Communication avec les clients et documents internes : Transmettre les documents administratifs aux clients, rédiger les notes et courriers, assurer l'accueil téléphonique et orienter les appelants vers la personne compétente- Gestion des commandes et des EPI : Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs- Formation et développement des compétences : Effectuer les démarches administratives liées aux formations, suivre les inscriptions et attestations des salariés, suivre le plan de formation- Support administratif général : Assurer le classement et l'archivage des documents ,apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins. Responsabilités exercées et latitude d'action- Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données- Travaille à partir des directives de la direction- Alerte la direction en cas d'identification de points de blocages ou de risques psychosociaux. Compétences et savoir-faire- Connaissance de base du droit du travail et de la gestion RH- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités- Sens du service, rigueur et discrétion- Bonne communication écrite et orale- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques

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