Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

AMBASSADECC-SOLUTIONSRH; Castelginest; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Castelginest recrute une Assistante Administrative en CDI. Vous gérerez les formations, interagirez avec formateurs et stagiaires, et ferez un soutien commercial. Le poste exige une expérience en formation professionnelle, une aisance avec les outils numériques et un dynamisme notable. Ce rôle à temps plein commence fin 2025 ou début 2026, avec nécessité d'un permis B et d'un véhicule personnel pour des déplacements ponctuels.

Prestations

Équipe soudée

Ambiance positive et dynamique

Qualifications

• Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle.
• À l'aise avec les outils numériques et la bureautique.
• Véritable atout commercial, vous aimez créer du lien.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations.
• Interface avec formateurs, stagiaires et financeurs.
• Soutien à la prospection commerciale.

Connaissances

Gestion administrative des formations

Dynamisme

Rigueur

Sens du service client

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

CRM

Description du poste

Overview

35H/semaine • Travail en journée
Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31).

Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ? Alors cette offre est faite pour vous !

Responsibilities

• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers)
• Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.)
• Soutien à la prospection commerciale et au suivi client
• Contribution à la communication et à la visibilité de l\'agence (emails, appels, suivi des leads, relances)
• Participation à la vie de l\'équipe et aux projets collectifs

Qualifications

• Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.)
• À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation)
• Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d\'équipe sont vos maîtres-mots
• Véritable atout commercial, vous aimez créer du lien et participer au développement de l\'entreprise

Conditions

• Poste en CDI, basé à Castelginest (31)
• Démarrage souhaité fin 2025 ou janvier 2026
• Permis B et véhicule personnel obligatoires (déplacements ponctuels possibles)
• Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une équipe soudée, positive et ambitieuse, qui avance ensemble avec passion et énergie.

Chez nous, on aime le travail bien fait, mais aussi les bons moments partagés.

Si vous n\'avez pas de retour sous 10 jours, considérez que votre candidature n\'a pas été retenue.