Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

BOVIS PARTICIPATION; Marennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport spécialisée située à Marennes recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative. Le poste implique la gestion de la facturation des chantiers, le rapprochement des factures et l'administration du personnel. Le candidat doit maîtriser les règles de comptabilité et les outils informatiques, notamment Excel. Les avantages incluent des tickets restaurant et une prime d'intéressement.

Prestations

Ticket Restaurant

Prime d'intérêt

PEE sans abondement

Qualifications

• Une bonne maîtrise des règles de comptabilité est indispensable.
• Compétences en matière de facturation nécessaires.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Tableurs) requise.

Responsabilités

• Gérer et établir la facturation des chantiers clients.
• Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs.
• Procéder aux recouvrements des créances.

Connaissances

Maîtrise des règles de comptabilité

Compétences en matière de facturation

Maîtrise d'Excel et des Tableurs

Rigueur

Qualités relationnelles

Description du poste

39H/semaine
Travail en journée
Jamais

Le Groupe BOVIS RECRUTE

Le Groupe BOVIS est leader du Transport spécialisé et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de matériaux lourds, dangereux, fragiles ou précieux.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

Nous avons également des équipes supports de qualité qui œuvrent quotidiennement à la satisfaction de nos clients et participent grandement à la croissance que nous connaissons ces dernières années.

Dans le cadre de son développement, notre agence située à Marennes (69) recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative en contrat à durée indéterminée.

Responsabilités

Aspect Comptabilité

• Gérer et établir la facturation des chantiers clients effectués.
• Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs.
• Procéder aux recouvrements des créances et à la mise en banque des règlements.
• Effectuer le passage des commandes (SAGE).
• Gérer certains appels clients et fournisseurs.
• Assurer le lettrage clients.

Aspect RH/Administratif

• Suivre et mettre à jour le registre du personnel.
• Gérer l'administration du personnel (embauches, intégration, départs, absences).
• Établir les prépaies sur l'agence et transmettre les informations au siège pour établissement de la paie.
• Suivre les compteurs de CP/RTT.

Profil recherché

• Une bonne maîtrise des règles de comptabilité est indispensable pour évoluer dans cet environnement.
• Vous possédez également des compétences en matière de facturation.
• Vous maîtrisez également l'outil informatique (Excel et Tableurs).
• Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), proactif(ve) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles.

Avantages

• Ticket Restaurant
• Prime d'intéressement
• PEE sans abondement