Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Hérouville-Saint-Clair; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe à Hérouville-Saint-Clair. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 et une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la gestion des comptes, l'assistance aux ressources humaines et le secrétariat administratif. Un engagement fort pour des projets ayant un impact social est attendu. Salaire brut de 2 100 € et divers avantages sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Retraite supplémentaire

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Expérience dans le milieu associatif est un plus.

Responsabilités

• Suivre la tenue des comptes et préparer les paiements.
• Assister à la gestion des dossiers du personnel.
• Réaliser le secrétariat administratif courant.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et respect de la confidentialité

Autonomie, sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac+2 minimum

Description du poste

Offre n° 201DBYM Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association.

Responsabilités

• Finance et Comptabilité :
  Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes. Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi. Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique. Assister l'équipe dans le montage, le suivi et le rendu-compte de dossiers de financements. Assurer le suivi de la trésorerie. Préparer les paiements aux tiers (fournisseurs, sous-traitants). Assurer les appels et encaissements des créances. Gérer l'interface avec les partenaires externes (administrations, expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, assurances, fournisseurs).
• Gestion des Ressources Humaines :
  Assister la direction dans la gestion des dossiers du personnel (18 salariés). Préparer les éléments de paie. Gérer l'interface avec les organismes sociaux et le cabinet comptable. Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation.
• Gestion administrative :
  Réaliser le secrétariat administratif courant de l'association (téléphone, courriers, rédaction de notes, création de supports de présentation). Rédiger les PV des différentes instances de l'association.

Compétences techniques et savoir-être

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités et de l'initiative.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services.

Formation et expérience

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Expérience dans le milieu associatif est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un engagement fort : contribuer à des projets ayant un impact social et économique réel sur le territoire de Caen la mer.
• Une expertise reconnue : intégrer une équipe diverse et partager son expérience.
• Un cadre de travail dynamique et stimulant : collaboration, innovation et partage des bonnes pratiques.

Lieu et contrat

Lieu de travail : Herouville Saint Clair (14200)

Type de contrat : CDD de 9 mois

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Déplacements possibles sur le territoire de Caen la mer

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2 100 €
• Tickets restaurant
• Retraite supplémentaire (Plan d'épargne retraite d'entreprise)

Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire