Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

APS COMMUNICATION; Grasse; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

Résumé du poste

APS Communication, imprimerie numérique dynamique à Grasse, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance. Vous contribuerez à la saisie des pièces comptables, au suivi de la trésorerie et au traitement des payes et des factures.

Sous la supervision de l’assistante administrative, vous participerez aux clôtures, à l’élaboration des bilans et à l’optimisation des outils de gestion.

Qualifications

• BAC +2 à BAC +4 en administration / comptabilité en alternance.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, pack Office et des logiciels comptables.
• Polyvalent, dynamique et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais, écritures diverses).
• Assurer le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires.
• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Participer à l'élaboration des bilans et liasses fiscales.
• Contribuer à l'optimisation des procedures et à la mise en place d'outils de gestion.
• Collaborer avec les services internes (achats, production, commercial) et les partenaires externes (banques, administrations).
• Gestion du factoring (affacturage) et des encaissements
• Assurer le paiement des fournisseurs
• Administratif : Préparation des éléments variables de paie (suivi des absences, ticket restaurant).
• Gestion administrative des dossiers salariés
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements clients
• Gestion des diverses demandes internes et externes

Connaissances

Comptabilité

Outils bureautiques

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Formation

BAC +2 à BAC +4 en administration / comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 06 - GRASSE

Offre n° 210JSPT
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

APS Communication est une imprimerie numérique dynamique où créativité, réactivité et bonne humeur sont au cœur de chaque projet.Nous donnons vie aux idées de nos clients, du design à la production, affiches, enseignes, véhicules.Aujourd'hui, nous continuons à grandir et nous recherchons en alternance un(e) employé(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe.En collaboration avec l'assistante administrative, vous serez en charge des missions suivantes :Comptabilité :Saisir et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais, écritures diverses).Assurer le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires.Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.Participer à l'élaboration des bilans et liasses fiscales.Contribuer à l'optimisation des procedures et à la mise en place d'outils de gestion.Collaborer avec les services internes (achats, production, commercial) et les partenaires externes (banques, administrations).Gestion du factoring (affacturage) et des encaissementsAssurer le paiement des fournisseursAdministratif :Préparation des éléments variables de paie (suivi des absences, ticket restaurant.)Gestion administrative des dossiers salariésAssurer le suivi de la facturation et des encaissements clientsGestion des diverses demandes internes et externe Votre profil :BAC +2 à BAC +4 en administration / comptabilité en alternanceBonne maîtrise des outils bureautiques, pack office et des logiciels comptables.Polyvalent, dynamique et esprit d'équipe sont vos atouts.Type d'emploi :contrat en alternance Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• selon les règles en vigueur

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Garantir la confidentialité des informations
• Procéder à l'encaissement
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de publicité