Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

GROUPE SIRIUS; Fond Sarrail; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

GROUPE SIRIUS Guadeloupe propose le poste d'Assistant administratif/Assistante administrative des collectiv (H/F) en CDI à 35 heures par semaine, basé en Guadeloupe (Fond Sarrail).

Vos missions principales incluent l'accueil, la gestion des documents, la rédaction et le suivi des réunions, ainsi que l'organisation et l'archivage des dossiers.

Profil recherché : BAC+2, maîtrise Word et Excel, disponibilité immédiate et sens de l'organisation. Expérience d'au moins 1 an souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise de Word et Excel.
• BAC+2 ou équivalents requis.
• 1 an d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Travaux préparatoires aux réunions (collecte et transmission des documents).
• Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires.
• Gestion de la messagerie et du courrier entrant/sortant.
• Rédaction et édition de courriers et comptes rendus de réunion.
• Participation à la mise en place d'outils de pilotage et au classement/archivage des dossiers.

Connaissances

Word

Excel

Formation

BAC+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214BKXQ
Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDISi vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance.Vos principales missions consisteront en :- Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;- Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;- Participation à la mise en place d'outil de pilotage ;- Organisation et suivi de réunions du service ;- Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin ;- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.Compétences recherchées :- Maitrise de Word et Excel- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;- Esprit d'équipe ;- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;- Conscience et discrétion professionnelle ;- Réactivité et anticipation.Formation : niveau BAC+2Disponibilité : immédiateType d'emploi : Temps plein 35 heures, CDISalaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience

• Type de contrat CDI
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion