Assistant administratif / Assistante administrative de gestion (H/F)

RATP CAP MANTOIS; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transports en Île-de-France recherche un Assistant administratif pour assurer le suivi administratif et la gestion des factures. Vous serez responsable d'organiser les opérations, de traiter les commandes et de suivre les notes de frais. Une expérience de 3 ans et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont requises. Ce poste est proposé en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience indispensable de 3 ans dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à analyser et fiabiliser les données.

Responsabilités

• Assurer le suivi des différentes caisses.
• Gérer la facturation mensuelle dans l'outil Ordicar.
• Valider les factures et assurer la bonne réception des commandes.

Connaissances

Organisé(e)

Curieux(se)

Autonome

Fiable

Communicant(e)

Formation

Expérience de 3 ans

Outils

Excel

Word

Outlook

Yooz

Ordicar

BPsBOX

Expensya

Description du poste

Offre n° 199ZNVM
Assistant administratif / Assistante administrative de gestion (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Au cœur des échanges entre les différents pôles internes, vous serez le garant du suivi administratif et de la fluidité des opérations.

Responsabilités

• Assurer le suivi des différentes caisses (exploitation, structure, boutique)
• Gérer la facturation mensuelle dans l'outil Ordicar
• Créer et suivre les bons de commande dans Yooz
• Valider les factures et assurer la bonne réception des commandes
• Participer aux relevés d'indicateurs (KPI) en lien avec les services exploitation, performance, maintenance et RH
• Réaliser un contrôle d'inventaire trimestriel avec les services concernés
• Gérer la création des nouveaux clients, fournisseurs et salariés dans BPsBOX
• Suivre les notes de frais via Expensya
• Traiter les besoins et commandes de fournitures et consommables pour l'ensemble des services
• Être un véritable soutien administratif polyvalent, toujours en lien avec les équipes terrain et les partenaires externes

Soft skills

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Curieux(se) et impliqué(e)
• Autonome
• Fiable et discret(e)
• Communicant(e) et à l'écoute

Hard skills

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Utilisation des logiciels de gestion : Yooz, Ordicar, BPsBOX, Expensya (ou équivalents)
• Connaissance des processus de facturation, commandes et suivi de dépenses
• Bonne compréhension des flux administratifs et financiers (bons de commande, validation factures, reporting)
• Capacité à analyser, synthétiser et fiabiliser les données (KPI, inventaires, suivi de caisse)
• À l'aise avec les outils numériques et la gestion documentaire dématérialisée

Contrat et rémunération

Type de contrat: CDI
Contrat de travail
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience: 3 ans (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Employeur

250 à 499 salariés

RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc. Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer. Mme Laura DOS SANTOS

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