Assistant administratif / Assistante administrative

3-2-1NTERIM; Saintes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Saintes pour des remplacements ponctuels. Vos responsabilités incluront l'accueil des visiteurs, la gestion des documents administratifs et le support aux services de production. L'expérience d'un an est exigée. Ce poste est proposé en intérim, à temps plein sur une base de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant administratif est requis.
• Capacité à gérer les tâches administratives efficacement.
• Compétences en traitement de documents et en organisation.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs, visiteurs et sous-traitants.
• Gérer les bons de livraison, documents transport et dossiers qualité.
• Saisir et mettre à jour des tableaux de suivi.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 17 - Saintes

Offre n° 200WRWP
Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons, pour l'un de nos clients du secteur industriel, un assistant administratif (H/F) sur le secteur de SAINTES pouvant intervenir de manière ponctuelle mais régulière afin d'assurer les remplacements de l'assistante permanente.Vos missions :- Accueil des chauffeurs, visiteurs et sous-traitants- Gestion des bons de livraison, documents transport et dossiers qualité- Saisie et mise à jour de tableaux de suivi (production, commandes, planning)- Vérification et classement des documents administratifs- Support au service exploitation / production pour diverses tâches de bureau- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails du site

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon expérience et convention

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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