Assistant administratif / Assistante administrative

FONDATION LES NIDS; Saint-Saire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation d'utilité publique recrute un Assistant administratif en CDD d'1 mois à temps plein à Saint-Saire. Les missions principales incluent la gestion de l'accueil, le suivi administratif des dossiers usagers, ainsi que des tâches comptables et RH. Un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat est requis, ainsi que des compétences en bureautique. Débutants acceptés. Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur Aristide N'DIAYE.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et comptabilité requises.
• Première expérience professionnelle appréciée.
• Bonne qualité rédactionnelle essentielle.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service.
• Saisir et transmettre les données nécessaires à la facturation.
• Soutenir l'assistante de direction sur certains dossiers RH.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 201GXYD Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Assistant d'Antenne (H/F) en CDD de 1 mois à temps plein. Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE – 345 route des Sablons – 76 270 SAINT-SAIRE.

Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.

Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle est rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires, en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

• Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantit les bonnes conditions. Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées. Garantit l'affichage obligatoire et réglementaire et diffuse tous documents émanant du siège.
• Gestion administrative/dossiers des usagers : Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service – suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, mise à jour des agendas liés à l'activité, saisie et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis. Saisie et diffusion des comptes-rendus des réunions. Gestion de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.
• Gestion comptable : Saisie et transmission des données nécessaires à la facturation. Tenue, saisie et contrôle en temps réel des caisses, et vérification des justificatifs.
• Gestion RH : Selon les besoins et l'organisation du dispositif, soutien de l'assistante de direction sur certains dossiers RH – administration du personnel (éléments de salaires, contrat CDD, etc.), formations et recrutement (inscriptions, convocations, contrôle des frais annexes, conventions de stages), réponses aux candidatures. Suivi des rendez‑vous fixés avec le service de santé et de prévention au travail.

Profil : Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI,…) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité. Vous avez une première expérience professionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion. Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/Salaire.

Type de contrat

• CDD – 1 mois
• Duree du travail : 35h30/semaine, travail en journée.
• Salaire : Selon CCNT 1966.
• Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.

Envoyer lettre de motivation et CV à : Monsieur Aristide N'DIAYE, Directeur. En précisant la référence de l'offre : ADM12STSAIRE1.

Lieu du poste : En présentiel.