Assistant Administratif/ Assistante Administrative

Avril; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de producteurs d'oléagineux recherche un(e) Assistant Administratif pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative, la collecte des cotisations et l'organisation des déplacements. Le poste exige une formation généraliste niveau bachelor ou une expérience similaire, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Outlook. Les candidats doivent posséder de solides compétences en communication et une expérience professionnelle de 3 à 5 ans. Un environnement de travail inclusif et des critères de sécurité sont mis en avant.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

2 journées de télétravail par semaine

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en entreprise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif pour l'équipe.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Collecter les cotisations et organiser les déplacements.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Aisance relationnelle

Agilité d'organisation

Formation

Formation généraliste niveau bachelor

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

La Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux recrute un (une) Assistant Administratif / Assistante Administrative

11 RUE DE MONCEAU, CS 60003, PARIS, 75008, France

Permanent contract

Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d’oléagineux (colza, tournesol, soja, lin, oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de 100 000 producteurs. Elle assure la défense et la promotion des intérêts des producteurs tant au niveau local que national ou encore européen et international. Elle s’inscrit résolument dans une action pragmatique reposant sur une double approche syndicale et économique. En tant qu’organisation syndicale, la FOP s’affirme comme l’interlocuteur privilégié des pouvoirs publics français et européens sur les questions ayant trait aux secteurs oléagineux et protéagineux. La FOP est à l’origine de la filière française des huiles et protéines végétales. Dans ce cadre, elle joue un rôle économique et stratégique légitime : celui de concilier l’essor des activités industrielles du groupe Avril et le retour de la valeur ajoutée aux producteurs. Le nouveau schéma capitalistique et la nouvelle organisation du groupe Avril, mis en place début 2015, réaffirment le rôle et la place des producteurs.

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez un réel support à l’équipe de la FOP en général ainsi qu’à la gouvernance de la FOP particulièrement en organisation fonctionnelle, administrative, budgétaire, comptable et statutaire.

Plus précisément, vous aurez pour mission de :

• Être en appui au Président, au Directeur et à l’ensemble de l’équipe pour l’organisation du travail régulier, gestion des agendas, réunions de travail, rappel des échéances, organisation logistique
• Manager la collecte des cotisations
• Organiser les déplacements de l’équipe
• Participer à l'étude et à la recherche de nouveaux outils de gestion administrative
• Organiser les instances statutaires, AG, BUREAU, CA
• Gérer les aspects statutaires de la FOP : modifications président, bureau, renouvellement du CA, …
• Effectuer un suivi administratif et financier, valider les factures et les notes de frais CA

Ses missions vous demanderont une bonne coordination interne avec les collaborateurs de la filière et une bonne communication avec le réseau syndical.

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

• Une formation généraliste niveau bachelor ou expérience similaire en entreprise (3 / 5 ans)
• Un anglais professionnel
• Votre maîtrise des outils bureautiques type Excel et Outlook
• Votre rigueur et votre agilité d'organisation
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Pourquoi choisir Avril ?

Chez la FOP :

• Vous aurez l’opportunité d’agir pour notre raison d'être Servir La Terre
• Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Vos avantages :

• Votre rémunération comprendra un salaire de base sur 13 mois
• 2 journées de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai

Chez la FOP, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

La FOP s’engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l’égalité des chances dans nos processus de recrutement et d’intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.