Assistant administratif / Assistante administrative

Groupe Bouygues; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour gérer le secrétariat et soutenir l'équipe. Vous serez en charge de diverses missions, notamment la gestion des mails et des documents, ainsi que la mise à jour des bases de données. Les compétences en Excel et une bonne maîtrise des réseaux sociaux sont essentielles. Ce poste est 100 % en présentiel pour une collaboration optimale au sein d'une petite équipe.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel pour des tâches avancées comme le publipostage et la création de graphiques.
• Capacité à gérer les tâches administratives et à travailler en équipe.
• Aisance avec les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, LinkedIn et TikTok.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat (mails, courriers, appels, etc.).
• Mettre à jour et suivre les bases de données (Excel).
• Contrôler et classer les documents administratifs.
• Organiser des campagnes d'information (publipostage, mailings).
• Participer à la gestion des dossiers et convocations.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance avec les réseaux sociaux

Excellente orthographe

Rigueur

Autonomie

Sens du travail en équipe

Outils

Excel

Adobe Acrobat

Description du poste

A propos de Bouygues

Satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière.

Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels – se loger, se déplacer, communiquer – grâce à ses métiers au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique.

Lorsque vous rejoignez Bouygues, vous rejoignez une communauté de 200 000 collaborateurs qui partagent une culture forte et mettent leur passion et leur esprit d’entreprise au service de leurs clients et de la société.

Vous rejoignez aussi un groupe aux six marques fortes sur leurs marchés : Colas, Bouygues Construction et Bouygues Immobilier (activités de construction), Equans (énergies et services), TF1 (médias) et Bouygues Telecom (télécoms).

En participant à une œuvre collective, dans un environnement culturel rassurant, vous donnerez vous aussi vie au progrès.

Description

Rejoindre Bouygues SA, c’est intégrer la société mère d’un groupe riche de sa culture et de sa diversité, et offrant de multiples perspectives.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez au cœur de l’organisation et de la gestion administrative.

Vos missions incluront :

• La gestion du secrétariat (mails, courriers, appels, notes de frais, commandes, organisation de réunions, accueil des visiteurs)
• La mise à jour et le suivi des bases de données (Excel)
• Le contrôle et le classement des documents administratifs
• L’organisation de campagnes d’information (publipostage, mailings, mise sous pli)
• La participation à la gestion des dossiers et convocations dans le cadre de nos projets annuels

Ce poste est 100 % en présentiel, pour garantir une collaboration efficace et un accompagnement optimal.

Profil

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel pour des tâches avancées comme le publipostage et la création de graphiques, ainsi qu’Adobe Acrobat.

Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn et TikTok.

Votre excellente orthographe, votre rigueur et votre autonomie s’accompagnent d’un véritable sens du travail en équipe.

Curieux(se), discret(e) et toujours de bonne humeur, vous saurez contribuer positivement à la dynamique de notre équipe.