Assistant administratif / Assistante administrative

REQUIEM; Feyzin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Feyzin recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer des équipes et fournir un soutien administratif. Le poste nécessite de solides compétences en communication et en gestion des plannings. Vous aurez un salaire brut de 2435,00 Euros par mois, avec des primes possibles. Le travail est au sein des locaux de l'entreprise et requiert 35 heures par semaine.

Prestations

Primes fixes en juin et novembre

Primes aléatoires selon résultats

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum en assistance administrative requise.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des appels de manière professionnelle.

Responsabilités

• Gérer les appels et la relation client.
• Planifier les rendez-vous techniques et urgents.
• Assister les dirigeants dans leurs tâches administratives.

Connaissances

Compétences en assistance administrative

Gestion des appels entrants

Compétences en planification

Maîtrise des outils bureautiques

Empathie et gestion du temps

Formation

Diplôme ou formation en assistance administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200QXCZ
Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons de toute urgence un.e Adjoint.e Administratif.ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à plein temps. Vous aurez en charge 3 à 5 équipes de 1 à 2 personnes afin de mettre à disposition nos prestations de services (Traitement insecticide, Nettoyage post mortem, Transport et stockage d'objets...). Vous travaillerez en toute autonomie et serez chargé.e de fournir un soutien administratif quotidien, incluant :- la gestion des appels et la relation client,- la planification des rendez-vous technique et urgences : modification des planning en temps réel, communication avec les techniciens,- la facturation- le traitement des documents et l'assistance aux dirigeants dans leurs tâches administratives : devis, réunion, filtration des appels, ...- vous participerez activement aux réunions et progression de l'entrepriseCe poste est basé sur site dans nos locaux situés à Feyzin.

Qualifications- Compétences en assistance administrative : Expérience en gestion de tâches administratives courantes telles que la gestion de documents et l'organisation de données.- Compétences en gestion des appels entrants, communication (entretien client et commercialisation) : Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'une capacité à gérer des appels de manière professionnelle.- Compétences en gestion des plannings et des urgences- Compétence pour les travaux administratifs divers.- Autres qualifications : Maîtrise des outils bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à établir de bonnes relations avec des collègues et des partenaires externes.- Nécessité d'être empathique avec une forte considération des autres de manière à accompagner au mieux les personnes que nous suivons dans des périodes pour eux difficile, ou les soutien moral est important. Ceci en ayant également la capacité de gérer le temps.Horaires : de lundi au jeudi = 8h00-12h00/14h00-18h00 et vendredi = 8h00-12h002 primes fixes (juin et novembre) et des Primes aléatoires en fonction des résultats de la société.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2435.00 Euros sur 12 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

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