Assistant administratif / Assistante administrative

E.T.P.M. DE TRAVAUX PUBLICS MULTIPLES; Bruguières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics recherche un assistant administratif (H/F) à temps partiel pour son agence à Bruguières. Le candidat doit avoir 12 mois d'expérience et posséder un véhicule léger. Les missions incluent la gestion du courrier, la création de devis, et le traitement des dossiers. Le salaire sera défini selon le profil du candidat.

Qualifications

• 12 mois d'expérience requise.
• Qualification : Employé non qualifié.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion et rédaction de courriers.
• Réalisation de dossiers d'appels d'offres.
• Création de devis à la demande.
• Facturation.
• Traitement des DICT.
• Préparation des dossiers de chantier.
• Vérification et contrôle des bons de livraisons.
• Contrôle des relevés d'heures.
• Tâches administratives diverses.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Description du poste

Offre n° 200NKBC

Assistant administratif / Assistante administrative

ETPM recherche un ou une assistant.e administrati.f.ve en CDI à temps partiel pour notre agence de Bruguières (31). ETPM est l'un des principaux acteurs du secteur des énergies et des services. Son expertise s'étend de l'étude à la réalisation de travaux de réseaux (gaz, électricité, eau, télécoms, fibre optique, FTTH), de l'installation à l'entretien du réseau d'éclairage public, de l'illumination et la mise en valeur du patrimoine à la réalisation de travaux de VRD. Créée à Arcangues dans le 64, ETPM est aujourd'hui présente dans de nombreux départements du grand Sud-Ouest et Occitanie.

Principales missions

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion et rédaction de courriers
• Réalisation de dossiers d'appels d'offres en collaboration avec votre hiérarchie
• Création de devis à la demande des conducteurs de travaux
• Facturation
• Traitement des DICT (envoi, suivi et relances) avant transmission à l'exploitation
• Préparation des dossiers de chantier
• Vérification et contrôle des bons de livraisons et pointage des factures fournisseurs
• Contrôle des relevés d'heures du personnel et du matériel
• Diverses tâches administratives à la demande des conducteurs de travaux

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications

Employeur

100 à 199 salariés

Le Groupe Neys, c'est avant tout des hommes et des femmes qui travaillent au quotidien pour le développement de leur entreprise et au service de la satisfaction client. https://groupeneys.fr/ ETPM est une entreprise multi-métiers de ce groupe, au service des territoires et des hommes. En plus de 50 ans, le périmètre s'est fortement élargi et de nouvelles expertises à forte valeur ajoutée ont été acquises pour faire d'ETPM l'un des acteurs importants du secteur des énergies et des services.

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