Assistant administratif / Assistante administrative

France Travail; Baillif; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale à Baillif, en Guadeloupe, recherche un Assistant administratif pour gérer l'accueil, la gestion administrative, et le suivi commercial d’un garage. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience, un Bac ou équivalent, et des compétences en communication, organisation et utilisation des outils numériques. Le contrat est un CDD de 7 mois avec un salaire brut mensuel de 1801,8 Euros.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un rôle administratif est indispensable.
• Connaissance en bureautique requise.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le standard téléphonique au garage.
• Gérer la relation client et les opérations commerciales.
• Suivre les documents administratifs et le planning.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Archivage de dossiers et documents

Gestion administrative d'une activité

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification des rendez-vous

Mise à jour de dossiers ou bases de données

Modalités d'accueil

Renseignement et mise à jour d'une documentation technique

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n\u00b0 201LPTB Assistant administratif / Assistante administrative

Mission principale : Assurer l\u2019accueil, la gestion administrative et le suivi commercial du garage, incluant les encaissements, la relation client, la tenue de dossiers et un soutien aux opérations comptables.

Responsabilités et tâches principales

1. Accueil & Standard téléphonique

   • Accueillir les clients au garage, les orienter et répondre à leurs demandes.
   • Gérer le standard téléphonique : prise de rendez‑vous, demandes de devis, informations sur les services et disponibilités.
   • Traiter les messages et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

2. Gestion commerciale & relation client

   • Établir les devis, bons de commande et factures.
   • Effectuer les encaissements (espèces, CB, virements).
   • Suivre les paiements et effectuer les relances clients (relances amiables, courriers, appels).
   • Maintenir un bon niveau de satisfaction client.

3. Suivi administratif

   • Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux.
   • Créer et tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs.
   • Gérer le planning des rendez‑vous (montage pneus, réparations).

4. Support à la comptabilité

   • Saisir les pièces comptables simples (factures, règlements, notes).
   • Suivre la caisse et réaliser les rapprochements journaliers ou hebdomadaires.

5. Gestion logistique simple

   • Suivre l\u2019état des stocks de pneus et consommables.
   • Passer des commandes fournisseurs basiques (pneus, petites fournitures).
   • Contrôler les bons de livraison.

Horaires : 8h30-17h30 du lundi au samedi 2h de pause

Type de contrat : CDD – 7 mois

Contrat travail – Durée du travail : 35H/semaine, Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 1 801,8 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Bureautique

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence – Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d\u2019une activité – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Modalités d\u2019accueil – Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique – Cette compétence est indispensable
• Droit commercial
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l\u2019esprit d\u2019équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\u2019autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\u2019activité : Commerce de détail d\u2019équipements automobiles

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