Assistant administratif / Assistante administrative

AMBIANCE CHAUFFAGE PLOMBERIE; Aytré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de plomberie recherche un Assistant Administratif (H/F) à mi-temps pour gérer les plannings, la facturation et l'accueil des clients. Les candidats doivent avoir une expérience préalable en gestion administrative avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste nécessite de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Le salaire horaire se situe entre 11,88 et 13,00 Euros.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Planification et suivi des plannings pour 2 à 3 techniciens.
• Utilisation du logiciel Projet Bat pour la facturation.
• Préparation des actes d'engagement et des devis.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Français

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciel Projet Bat

Description du poste

Offre n° 201SYBL
Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Sous la responsabilité du responsable, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des plannings: Planification et suivi des plannings pour 2 à 3 techniciens.
• Facturation: Utilisation du logiciel Projet Bat pour la facturation.
• Montage des dossiers: Préparation des actes d'engagement et des devis; Collaboration avec le gérant pour les appels d'offres.
• Accueil: Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion du courrier: Réception, tri et distribution du courrier; Classement et archivage des documents.
• Gestion des e-mails: Réception, tri et réponse aux e-mails.
• Réception des commandes: Suivi des commandes et des livraisons.
• Suivi des paiements: Suivi des paiements et relance des clients.

Horaires: Du lundi au vendredi de 8h à 12h. Un vendredi sur deux, du lundi au jeudi. Vacances imposées: 3 semaines en août, 1 semaine entre le 1er janvier et Noël.

Profil recherché: Expérience préalable dans un poste administratif, maîtrise des outils bureautiques. Connaissance du logiciel Projet Bat serait un plus mais pas obligatoire. Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. Rigueur, discrétion et respect des procédures de confidentialité. Pas de télétravail possible.

Type de contrat: CDI. Contrat travail: Durée du travail - Temps partiel - 18H/semaine. Travail en journée.

Salaire brut: Horaire de 11,88 Euros à 13,00 Euros sur 12 mois.

Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Français - Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

3 à 5 salariés

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