Assistant Administratif - Assistant de direction H/F

NOVALYO; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre ses bureaux à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de gérer le standard téléphonique, suivre le parc automobile, prendre des rendez-vous et assurer la mise à jour des tableaux de bord. Le candidat idéal a une première expérience en assistanat, est rigoureux(se), polyvalent(e), et possède de solides compétences en communication. De plus, l'entreprise offre des avantages tels qu'une salle de sport intra-entreprise et des tickets restaurant.

Prestations

Salle de sport intra-entreprise

Jardin extérieur

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience préalable dans le domaine de l'assistanat.
• Capacité à gérer les priorités et être rigoureux(se).
• Communication efficace est essentielle.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique de la société.
• Suivre le parc automobile et les assurances.
• Prendre des rendez-vous et gérer des livraisons.
• Mettre à jour des tableaux de bord et des dossiers.

Connaissances

Polyvalence

Sens de l'organisation

Communication écrite et orale

Maitrise de Microsoft Office et Office 365

Description du poste

À propos de nous

Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé.

Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc…) dans leur transformation digitale.

Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de notre ADN.

Nos équipes se mobilisent au quotidien afin de permettre une meilleure efficience dans les échanges tout en assurant la sécurité des données et des personnes intervenant dans cet éco-système.

Vous êtes passionné(e) par les nouvelles technologies ?

Si comme nos collaborateurs vous êtes attaché(e) à l'expérience client et à la bienveillance, venez partager une aventure où chacun a un rôle essentiel à jouer!

Mission

🎯 Votre Rôle

Basé(e) Au Sein De L'agence D'Aix En Provence Et Rattaché(e) à L’Assistante De Direction, Vous Interviendrez Sur Les Missions Suivantes

• Gestion du standard téléphonique de la société
• Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles
• Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques…)
• Gestion de l’agence (suivi contrat ménage, rangement…)
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Prise de rendez-vous diverses
• Gestion des livraisons de fournitures diverses
• Mise à jour des tableaux de bord
• Préparation des déclarations de vidéoprotection à la préfecture

Poste 39h (8h30-18h) à pouvoir dès que possible au sein de notre bureau d’Aix en Provence.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.

Polyvalent(e) et rigoureux(se); vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous êtes doté(e) d'une parfaite communication tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez Microsoft Office et Office 365.

Notre agence d'Aix-en-Provence déménage prochainement dans de nouveaux locaux modernes à AIX LA DURANNE!

✨ Ce Qui Vous Attend Sur Place

• Salle de sport intra-entreprise
• Jardin extérieur pour vos pauses au vert
• Tickets restaurant

Votre future équipe a hâte de vous accueillir !

Référence de l'offre : 4kc0vhr8z5