ASSISTANT ADMINISTRATIF APPROVISIONNEMENT (H/F)

SNAM Société Nouvelle d'Affinage des Métaux; Viviez; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Intéressement

Participation

Compte Épargne Temps

13e mois

Chèques vacances

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recyclage, située à Viviez, recherche un gestionnaire administratif pour accompagner et conseiller les fournisseurs sur la réglementation d'import/export. Le candidat idéal aura 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine industriel, de préférence avec une formation Bac ou Bac +2. Il devra être rigoureux, autonome et maîtriser les outils informatiques. Ce rôle offre diverses responsabilités, des interactions avec les autorités françaises, ainsi que la gestion des certificats de recyclage.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans dans l'industrie.
• Formation Bac ou Bac +2 en commercial/admin.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Conseiller les nouveaux fournisseurs sur la réglementation.
• Gérer les documents règlementaires d'import/export.
• Organiser les livraisons pour tous les sites du groupe.
• Assurer le suivi des certificats de recyclage.
• Établir et suivre les garanties financières et les certificats requis.
• Gérer les collectes et livraisons pour SNAM Groupe et les emballages.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens du relationnel

Rigoureux

Autonome

Adaptabilité

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac ou Bac +2 en commercial ou administratif

Outils

Word

Excel

Anglais (notions)

Description du poste

Lieu : Viviez – Aveyron (12)

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec période d’essai ou contrat intérimaire – 35 heures hebdomadaire

Rattachement : Vous serez sous la direction du Responsable Planification et Approvisionnement.

Salaire : Selon expérience.
Avantages sociaux : Mutuelle, Prévoyance, Intéressement, Participation, Compte Épargne Temps, 13e mois, Chèques vacances.
Déplacements : Non.

Les principales missions :

• Assure un rôle de conseil auprès des nouveaux fournisseurs
  • Assurer un rôle de conseil sur la règlementation et le process avant mise en place des dossiers
    
• Réalise l’Administratif règlementaire – Mise en place de notifications import et export
  (UE et non UE)
  • Elaborer des contrats de notification et assurer le suivi du dossier et de sa validité
  • Contribuer aux relations avec l’autorité française (PNTTD)
  • Etablir les Certificat d’Acceptation Préalable (CAP) des déchets
  • Echanger avec les compagnies maritimes et les douanes
  • Elaborer et assurer le suivi des garanties financières
• Effectue la gestion des collectes et des livraisons Appro Auto et Hors auto
  • Assurer la gestion des livraisons pour l’ensemble des sites de SNAM Groupe
  • Contribuer à la gestion des emballages consignés, des emballages spéciaux et des caisses clients
  • Organiser certains transports en France pour les pays hors UE ou demande de collecte au
    transporteur
  • Réaliser l’interface entre le fournisseur et le transitaire
  • Gérer les demandes de recyclage de batteries issues de véhicules électriques via l’outil
    Workfollow (Interface avec le constructeur et/ou la concession automobile le cas échéant)
• Effectue la gestion des certificats de recyclage
  • Effectuer le suivi informatique, la gestion papier et la communication aux autorités
• Contribue à la facturation des prestations
  • Etablir la préfacturation de la prestation recyclage
  • Vérifier les factures de transport et refacturer celui-ci le cas échéant
• Effectue des reportings internes et externes
• Contribue à l’amélioration continue
  • Faire remonter les dysfonctionnements
  • Participer à leur analyse et à la mise en oeuvre des solutions curatives et préventives
• Participe à la gestion des anomalies
• Gère les Business Annexes (vente d’emballages…)

Profil recherché :

• Expérience : 1 à 2 ans dans le domaine de l’industrie.
• Formation : Formation de type Bac ou Bac +2 de type commercial et/ou administratif ou une expérience dans le domaine commercial et/ou administratif.
• Qualités : : Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome, organisé, adaptable, réactif et avez le sens du relationnel.
• Compétences : Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel) et avec des notions en anglais.