Assistant Administratif & Accueil en Alternance

Région Nouvelle-Aquitaine; Estillac; Sur place; EUR 9 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Alternance — campus d’Agen recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour accompagner une de ses entreprises partenaires, un garage, et préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Vous gérerez l’accueil, les mails, les devis et les factures, et assurerez la prise de rendez-vous et le suivi du stock.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, en journée, avec une inscription/ scolarité gratuite et un diplôme de niveau 4. Admission sur dossier et entretien.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 requis.
• Alternance proposée avec Groupe Alternance Agen.
• Participation à la préparation administrative des formations diplômantes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les mails et le planning.
• Établir les devis et les factures.
• Conduire la prise de rendez-vous et le planning.
• Gérer la prise de commandes des pièces détachées et le stock.
• Établir les éléments variables pour la paie des salariés.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Formation

Diplôme niveau 4

Description du poste

Groupe Alternance — campus d’Agen recherche un Assistant Administratif H/F en alternance pour accompagner une de ses entreprises partenaires, un garage, et préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Vous gérerez l’accueil, les mails, les devis et les factures, et assurerez la prise de rendez-vous et le suivi du stock.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, en journée, avec une inscription/ scolarité gratuite et un diplôme de niveau 4. Admission sur dossier et entretien.