Assistant administratif

DCI ENVIRONNEMENT; Quimper; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance d’entreprise

Prime vacances

Remboursement frais déplacement et GT

Chèques vacances

Résumé du poste

DCI ENVIRONNEMENT recherche un Assistant Administratif polyvalent pour soutenir la gestion administrative, comptable et RH au siège de Quimper. Vous collaborerez avec la Responsable Administrative et Financière et la RRH, en lien avec les agences, et participerez à la facturation, à la paie et au suivi des dossiers du personnel.

Profil: Bac +2/3 en gestion ou équivalent, 3-5 ans d’expérience; compétences en comptabilité et paie souhaitables; connaissance des marchés publics serait un atout.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction.
• Expérience administrative polyvalente 3 à 5 ans minimale.
• Expérience en comptabilité clients/fournisseurs indispensable.
• Atout : expérience en administration RH/paie.
• Connaissance des marchés publics serait un vrai plus.

Responsabilités

• Administration comptable et financière : préparer et émettre les factures, suivi de la facturation, relances et recouvrement, réponses clients.
• Comptabilité courante : contrôle et enregistrement des pièces, suivi des factures fournisseurs, rapprochements et clôture, archivage.
• Administration RH : préparation éléments variables de paie, notes de frais, suivi absences et congés, mise à jour dossiers collaborateurs.
• Services généraux et logistique : organisation d’événements, relations prestataires, déplacements, gestion stocks et flotte, accueil téléphonique.
• Autres missions : intégration de nouveaux collaborateurs, statistiques, actions de communication, projets RH et RAF/RRH support, veille juridique.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité clients/fournisseurs

Paie

Organisation

Relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction

Outils

Logiciels de comptabilité/SIRH

Description du poste

DCI ENVIRONNEMENT est un bureau d’études techniques de 70 collaborateurs intervenant notamment dans le domaine de l’eau, de l’aménagement et de l’environnement. Nous conseillons au quotidien collectivités et aménageurs publics ou privés, dans une relation de proximité et de confiance réciproque.

DCI Environnement poursuit aujourd’hui sa croissance. Le fort développement de la société ces dernières années a vu la création de quatre agences, en Pays de Loire, en région vannetaise, en Normandie et en Bourgogne – Franche-Comté. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

LE POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et de la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et assurez un rôle clé dans la gestion comptable, RH et logistique de nos 5 agences. Sur un poste polyvalent, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, vous êtes rattaché au siège social de Quimper et vous participez notamment aux différentes tâches suivantes :

Administration comptable et financière :

• Facturation et suivi clients :
• Préparer et émettre les factures clients.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer les relances clients et participer au recouvrement des créances.
• Répondre aux demandes administratives des clients concernant la facturation.
• Comptabilité courante :
• Contrôler et enregistrer les pièces comptables.
• Assurer le suivi des factures fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements nécessaires et participer aux travaux de clôture.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et contractuelles.

Administration RH : Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines et en relation étroite avec les managers :

• Collecter et préparer les éléments variables de paie.
• Contrôler les notes de frais.
• Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail.
• Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.

Services généraux et logistique : En appui à la Direction :

• Organisation d’évènements d’entreprise :
• Participer à l'organisation logistique des séminaires, réunions et événements internes.
• Gérer les relations avec les prestataires.
• Organiser les déplacements des collaborateurs du siège social : train, véhicules de service, hébergements.
• Gestion multi-sites :
• Piloter le suivi des stocks de EPI, matériel et réaliser les commandes nécessaires de réassort.
• Réaliser le suivi de la flotte de véhicules (entretiens, matériel, permis de conduire, avantages en nature…)
• Réaliser le suivi de la flotte de téléphonie mobile.
• Accueil téléphonique, redirection et prise de messages.

Dans le cadre de votre poste, vous pouvez être amené à participer à d’autres missions telles que :

• Intégrer des nouveaux collaborateurs.
• Réaliser des tâches en administration du personnel (entrées, sorties, rédaction de courriers, avenants…) selon les besoins du service RH.
• Réaliser les statistiques et bilans annuels.
• Mener des actions de communication en interne et en externe.
• Soutenir et participer aux projets de l’entreprise (mise en place de la facturation électronique, changement de prestataire de contrats…).
• Assister la RAF et la RRH sur leurs missions.
• Participer à la veille juridique et sociale.

LE PROFIL RECHERCHÉ

De formation (Bac +2 à Bac +3) en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente.

• Une expérience en comptabilité clients/fournisseurs est indispensable.
• Une expérience en administration RH / paie constitue un atout significatif.
• La connaissance des marchés publics serait un vrai plus.

LES COMPÉTENCES REQUISES

Possédant des compétences solides en gestion administrative, comptable et paie, vous avez un sens du service développé, une réelle orientation clients et une culture économique certaine.

Rigueur, relationnel et aisance rédactionnelle sont vos atouts et votre capacité d'adaptation vous permettra d'accompagner la croissance de notre PME.

En termes de savoir être : stricte confidentialité, éthique et discrétion en toute circonstance sont des compétences indispensables.

LES LOGICIELS À MAITRISER

Vous maîtrisez des outils bureautiques parfaitement et savez utiliser les logiciels de comptabilité / SIRH.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Etude des CV uniquement rédigés en français
• Entretien téléphonique avec Solène, Responsable des Ressources Humaines
• 1er entretien visio ou physique avec Solène
• 2ème entretien physique avec Carole, Responsable administrative et financière et David, Gérant

VOTRE INTEGRATION

Dès votre arrivée, vous serez pris en charge par votre tuteur qui vous accompagnera dans vos premiers pas dans l’entreprise et tout au long de la première année au sein de l’entreprise. Il sera votre référent pour toutes vos interrogations ou demandes concernant aussi bien votre travail au quotidien que la vie de l’entreprise.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL ET LES AVANTAGES SOCIAUX

Date de démarrage
Selon disponibilité du candidat

Type de contrat
CDI

Statut
Cadre, ouvrant droit de 10 à 12 jours de JNT par an

Rémunération
A partir de 30K € bruts / an, selon expérience.

Autres avantages

• Mutuelle d’entreprise : participation de l’entreprise à hauteur de 50% de la cotisation de base.
• Prévoyance d’entreprise : prise en charge à 100% par l’entreprise.
• Prime vacances.
• Prime de découcher en cas de déplacement (10 €/nuit pour les 2 premières nuits consécutives et 20 €/nuit pour les nuits consécutives supplémentaires).
• Remboursement sur présentation de note de frais des frais de déplacement, restauration, hôtellerie au réel.
• Titres restaurant (valeur faciale 10 € - 50% employeur et 50% salarié).
• Chèques vacances (à hauteur de 500 €/an – 60% employeur et 40% salarié).
• Chèques sport (à hauteur de 200 €/an – 60% employeur et 40% salarié).
• Chèques CESU préfinancés (à hauteur de 500 €/an – 60% employeur et 40% salarié).
• Accès à un comité d’entreprise externalisé.
• Charte parentalité. Cette charte prévoit notamment des jours enfant malade ou aidant familial rémunérés, une participation de DCI ENVIRONNEMENT à la garde d’enfant en crèche.
• Accord d’entreprise sur la prise en compte de la santé des femmes au travail.
• Charte sur la déconnexion.
• Charte Egalité – Equité – Diversité – Inclusion.
• Communication interne ouverte et bidirectionnelle par la réalisation d’entretiens individuels réguliers (entretien de bilan de période d’essai, entretien forfait jour, entretien professionnel, entretien annuel…).
• Mise à disposition de la plateforme numérique TEALE : accompagnement sur la thématique de la santé mentale

Lieu du poste
Quimper (29)

Des déplacements peuvent être nécessaires selon les besoins du poste dans nos agences actuelles (Séné – 56, Montaigu-Vendée – 85, Bois-Guillaume – 76 et Chenôve – 21) et à venir.

Télétravail
Possible à hauteur de 3 jours maximum par semaine, sous réserve de 2 jours minimum par semaine en déplacement et/ou en présentiel.