Assistant Admin & RH — Propreté, 35h, équilibre pro

Inter-Net Propreté; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Inter Net Propreté recherche un assistant administratif et RH à Cesson-Sévigné, en remplacement d'arrêt maladie. Basé sur notre site, vous serez le relais du service et aurez en charge l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, le tri du courrier et le suivi du stock des fournitures et des consommables.

Dans un 2e temps, vous réaliserez les DPAE et mettrez à jour le registre du personnel, suivrez les visites médicales et gérerez la mutuelle, préparerez les cartes

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat souhaitée.
• A l'aise avec les outils informatiques et le contact humain.
• Discrétion, rigueur et gestion des priorités exigées.

Responsabilités

• Dans un premier temps: accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail, tri du courrier, suivi du stock et planification des entretiens des véhicules, archivage et saisie d’informations dans le logiciel de gestion.
• Dans un second temps: réaliser les DPAE et mettre à jour le registre du personnel, suivre les visites médicales, gérer la mutuelle et préparer les cartes professionnelles, vérifier les titres de séjour et le temps de travail des salariés multi-employeurs.
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux contrats commerciaux et aux devis.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion des priorités

Discrétion

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Contact humain

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Inter Net Propreté recherche un assistant administratif et RH à Cesson-Sévigné, en remplacement d'arrêt maladie. Basé sur notre site, vous serez le relais du service et aurez en charge l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, le tri du courrier et le suivi du stock des fournitures et des consommables.

Dans un 2e temps, vous réaliserez les DPAE et mettrez à jour le registre du personnel, suivrez les visites médicales et gérerez la mutuelle, préparerez les cartes