Assistant Admin et Financier (h/f)

ADECCO; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financier/ère à Lyon. Vous serez chargé(e) de la gestion des fournisseurs, de la comptabilité, de l'accueil et de l'administration. Un Bac + 2/3 en gestion ou finance est requis, ainsi qu'une expérience de 4 ans minimum. Postulez pour un CDI à temps plein ou 80% avec une rémunération annuelle de 35-40 K€ bruts.

Prestations

Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, 60% pris en charge par l'employeur

Accord d'intéressement

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience sur un poste d'Assistant Administratif/Financier.
• Fibre environnementale ou associative est un plus.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité des fournisseurs et factures.
• Préparer les budgets et suivre la trésorerie.
• Gérer les entrées/sorties de personnel et le plan de formation.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Maîtrise du Pack-Office (Office 365)

Outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel)

Polyvalence

Agilité

Rigueur

Autonomie

Prise d'initiatives

Formation

Bac + 2/3 en gestion / finance

Description du poste

Offre n° 201JPYF
Assistant Admin et Financier (h/f)

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients : Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f

Responsabilités

• Gestion / Comptabilité / Finance :
  • Gestion des fournisseurs (Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle)
  • Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes
  • Facturation et suivi des paiements
  • Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements)
  • Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations
  • Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale
  • Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes)
  • Suivi de la trésorerie
  • Vérification des notes de frais
• Gestion sociale :
  • Gestion des entrées / sorties de personnel : DUE, préparation des contrats de travail, adhésion mutuelle, relations médecine du travail
  • Collecte des éléments variables de paye, vérification des fiches de paye en lien avec le Cabinet Comptable
  • Mise en œuvre du plan de formation, relations avec les organismes de formation et montage des dossiers de prise en charge avec l'OPCO
  • Suivi du temps de travail et des tickets restaurant
• Administratif :
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier, boîtes mails, fournitures de bureau
  • Soutien logistique pour l'organisation de réunions, d'évènements
  • Mise à jour de l'annuaire et des bases de données
  • Suivi des demandes de prêts d'exposition (conventions, états des lieux)

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2/3 en gestion / finance
• Expérience significative sur un poste équivalent (minimum 4 ans)
• Excellente maîtrise du Pack-Office (Office 365) et des outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel)
• Polyvalence et agilité, sens du travail d'équipe
• Rigueur, Autonomie et prise d'initiatives
• Fibre environnementale ou associative un plus pour intégrer Fibois et y évoluer

Conditions

• Type de contrat : CDI à temps plein ou 80%
• Statut Employé(e) ou Maîtrise selon profil
• Rémunération annuelle 35-40 K€ bruts selon profil
• Localisation : Lyon 7, dans un environnement moderne et agréable
• Poste à pourvoir dès que possible
• Accord d'annualisation du temps de travail
• Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur
• Accord d'intéressement (pouvant représenter ½ mois de salaire environ)

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire