Assistant admin et comptable – Projets et Budgets

Trampoline Park You Jump; Biot; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

You Jump Trampoline Park recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le Pôle Projet dans le suivi administratif et financier des projets (ouvertures, travaux et investissements) et assurer le lien avec les prestataires et le service comptabilité.

Vous assurez le suivi des dépenses, des factures et des budgets, avec une expérience en comptabilité fournisseurs et en gestion administrative.

Qualifications

• Bonnes bases en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise d'Excel et des tableaux de suivi.
• Connaissance des outils GED et de la dématérialisation des factures.
• Expérience 2–3 ans en comptabilité fournisseurs / assistanat comptable ou contrôle de gestion opérationnel.

Responsibilities

• Suivi comptable et financier des projets.
• Suivi des CAPEX et des dépenses d'investissement liées aux projets.
• Suivi des budgets travaux et mise à jour.
• Suivi des devis, engagements de dépenses et factures pour assurer la cohérence avec les budgets.
• Identifier les écarts entre dépenses et budgets prévisionnels.
• Gestion et suivi des factures : réception, contrôle et archivage.
• Vérifier la correspondance devis/commandes/prestations/factures.
• Suivi des factures en attente, avoirs et litiges.
• Imputation des factures dans l'outil GED.
• Création et suivi des cartes bancaires Spendesk, interface prestataires/comptabilité.
• Interlocuteur administratif entre prestataires, Pôle Projet et service comptabilité.
• Centraliser les éléments nécessaires au traitement et au paiement des factures.
• Répondre aux demandes des prestataires et effectuer les relances si nécessaire.
• Transmission des informations et justificatifs au service comptabilité.
• Gestion administrative du Pôle Projet : classement et archivage des pièces.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses, budgets et engagements.
• Participer à la gestion administrative quotidienne du service.

Job description

You Jump Trampoline Park recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le Pôle Projet dans le suivi administratif et financier des projets (ouvertures, travaux et investissements) et assurer le lien avec les prestataires et le service comptabilité.

Vous assurez le suivi des dépenses, des factures et des budgets, avec une expérience en comptabilité fournisseurs et en gestion administrative.