ASSISTANT ADMIBISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

SUP INTERIM BOURG-EN-BRESSE; Château-Gaillard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste basé à Château-Gaillard. Vous serez en charge de la réception des appels et des visiteurs, de la gestion des courriers, ainsi que de l'organisation de divers événements. Vous participerez également à la création et à la gestion des dossiers clients et à la saisie des heures du personnel. La rémunération commence à 12 euros selon le profil, avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Compétences en communication pour recevoir et orienter les appels et visiteurs.
• Bonne organisation pour gérer les courriers, fournitures, et commandes.
• Aptitudes en gestion des dossiers clients et suivi administratif.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et messages de manière efficace.
• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier quotidien.
• Créer et gérer des dossiers clients ainsi que des appels d'offres.
• Effectuer et gérer toutes les tâches administratives nécessaires.
• Saisir et suivre les heures du personnel et intérimaires.

Description du poste

Responsabilités

• Réception / Standard : réceptionner les appels, analyser la demande, orienter vers la personne recherchée, prendre les messages et assurer le suivi en cas d’absence.
• Accueillir les visiteurs, orienter de manière adéquate, ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement, assurer les envois de l’entreprise.
• Assurer le suivi des fournitures administratives, effectuer les commandes nécessaires auprès des fournisseurs référencés.

Support administratif et commercial

• Participer, suivre et envoyer les appels d’offres dans les délais impartis, contrôler la disponibilité de l’intégralité des pièces, respecter les procédures en vigueur.
• Créer et gérer des dossiers clients, transmettre les documents contractuels aux clients.
• Réaliser le suivi des commandes fournisseurs, mettre à jour la base de données clients (CRM) lorsqu’il est nécessaire, préparer des réunions d’information du personnel, rédiger les compte rendus.
• Suivre la maintenance bâtiment et équipement, effectuer et gérer l’ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents).

Support comptable & RH

• Note de frais.
• Saisie des heures et suivi du personnel.
• Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation.
• Établir la facturation clients, les contrats de sous‑traitance, suivi des visites médicales.

Missions diverses

• Effectuer diverses missions à la demande de la Direction : organisation des événements d’entreprise (pot de Noël, pot d’été, réunions…), réservation de repas, d’hébergement, mise à jour de documents.
• Communication interne : affichage, courriers.

Lieu

Château Gaillard

Salaire

à partir de 12 euros selon profil

Poste

journée en 35h