Assistant Admi- Dispositif OFII Formation linguistique (H/F)

A.F.C.I; Meaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Meaux pour gérer les inscriptions des stagiaires et assurer le suivi administratif et logistique. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et a un Bac +2 minimum dans un domaine administratif. Une expérience préalable et la maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Le poste offre un CDD de 12 mois à temps plein.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience appréciée dans l’accueil ou le secrétariat.
• Capacité à gérer les plannings des formateurs.
• Connaissance du dispositif OFII ou des publics primo-arrivants est un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des apprenants et intervenants.
• Gérer les inscriptions et dossiers des stagiaires.
• Suivre les plannings des formateurs.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et respect des procédures

Compétences rédactionnelles et relationnelles

Gestion d'un volume de travail important

Formation

Bac +2 minimum en administratif ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 200WPCQ

Assistant Administratif – Dispositif OFII Formation linguistique (H/F)

Dans le cadre de la mise en œuvre du marché OFII – Formation linguistique du Contrat d’Intégration Républicaine (CIR), notre organisme de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) afin d’assurer le suivi administratif, logistique et documentaire des stagiaires et des formateurs.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants.
• Gérer les inscriptions et dossiers des stagiaires (numérisation, classement, conformité des pièces).
• Procéder à la création et à la mise à jour des dossiers dans les outils OFII (CIR NG, tableaux de suivi internes, registres).
• Collecter et contrôler les feuilles d’émargement, attestations et documents pédagogiques exigés par le CCP.
• Assurer la transmission des éléments administratifs dans les délais impartis : listes d’appel, compositions de groupe, attestations de fin de formation, relevés d’assiduité.
• Suivre les plannings des formateurs, vérifier les absences stagiaires et assurer les relances.
• Appuyer le responsable pédagogique et la coordination dans l’ensemble des tâches administratives liées au marché.

Compétences requises

• Excellentes capacités d’organisation, de gestion administrative et de suivi de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les plateformes en ligne.
• Rigueur, discrétion et respect strict des procédures.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer un volume de travail important et à respecter les échéances.
• Une expérience en organisme de formation ou sur un marché public serait un plus.

Profil recherché

• Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
• Expérience appréciée dans l’accueil, l’administration de formation ou le secrétariat.
• Sens du service, autonomie, réactivité, professionnalisme.
• Connaissance du dispositif OFII ou des publics primo-arrivants : un atout.

Type de contrat

CDD - 12 mois

Contrat d’usage. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850 € à 1970 € sur 12 mois.
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / prime de panier
• CSE

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience : 2 mois – indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d’adultes