Assistant achats IT F/H

VINCI; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) Achats IT à Nanterre pour accompagner l'équipe dans le suivi des contrats. Les missions incluent la gestion des QBR avec les fournisseurs, le support aux négociations et le suivi administratif. Un Bac +2 minimum en achats est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils Microsoft comme Excel et PowerBI. Ce poste est un CDD de 3 mois à pourvoir dès maintenant.

Qualifications

• Bac +2 minimum en achats, logistique, commerce, gestion ou équivalent.
• Deux ans d'expérience dans le domaine des achats appréciée.
• Maitrise des outils Microsoft exigée, connaissance de Copilot un plus.

Responsabilités

• Gérer les Quality Business Review (QBR) avec les fournisseurs.
• Supporter les négociations simples et conduire des négociations basiques.
• Mettre à jour les bases fournisseurs et contrats.
• Remplacer temporairement le Contract Manager.

Connaissances

Analyse

Organisation

Autonomie

Communication

Connaissance des outils Microsoft

Formation

Bac +2 en achats, logistique, commerce ou équivalent

Outils

Excel

Office365

Teams

PowerBI

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la DSI du Groupe VINCI et rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique du Groupe, vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs , 1 Contract Manager ,1 alternante et 1 stagiaire) dans le cadre du suivi des contrats de cette famille (matériels informatiques, prestations et logiciels).

Vos missions seront les suivantes :

Responsabilités clés

1. Gestion des Quality Business Review (QBR) avec les fournisseurs de logiciels et prestations intellectuelles.
   • Organiser les QBR : planification, invitations, vérification des supports élaborés par les fournisseurs (KPI, spend analysis, incidents)
   • Préparer les questions des pôles et clients interne
   • Effectuer une recherche sur l'actualité du fournisseur
   • Animer les réunions
   • Assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des plans d'actions en collaboration avec l'acheteur
   • Mise à jour de la fiche d'identité du fournisseur/contrat
2. Support aux négociations simples
   • Préparer les dossiers de négociation (historique, benchmark interne).
   • Conduire des négociations basiques (renouvellement de contrats, ajustements tarifaires).
   • Garantir la conformité aux procédures achats et aux politiques Groupe.
   • Préparer une recommandation claire pour prise de décision par la Responsable Achats
3. Suivi administratif et reporting
   • Mettre à jour les bases fournisseurs et contrats dans les outils internes.
   • Suivre les indicateurs de performance (KPI fournisseurs, savings, délais).
   • Suivi et actualisation du planner, relance des acheteurs ou des parties prenantes pour obtenir les éléments bloquants
   • Etablissement des statistiques mensuelles de l'équipe, automatisation de cette tache
4. Remplacement temporaire de la Contract Manager
   • Identifier les taches prioritaires et se former
   • Tester les wiki et procédures pour vérifier que tout est complet et compréhensible, corriger au besoin
   • Test en réel sur plusieurs jours
   • Suivre l'activité du stagiaire et l'accompagner dans ses missions

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes tels que :

• Les membres du réseau informatique du Groupe
• La DSI du groupe et les DSI des pôles
• Les clients internes utilisateurs des contrats cadres
• La direction juridique
• Les fournisseurs

Contrat à Durée Déterminée de 3 mois minimum. Poste basé au siège de VINCI à Nanterre (92), à pourvoir dès maintenant.

Profil

Bac +2 minimum en achats, logistique, commerce, gestion ou équivalent.

Les outils utilisés seront principalement les outils Microsoft : Excel, Office365, Teams, PowerBI, leur bonne maitrise est exigée. La connaissance de Copilot sera un plus.

Votre capacité d'analyse et de synthèse, votre organisation et votre autonomie sont des qualités essentielles dans l'accomplissement de vos missions.

Vos qualités de communication sont également indispensables.

Une expérience de deux ans dans le domaine des achats est appréciée.

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