Assistant achats F/H

Synergie Blois; Talcy; Sur place; EUR 17 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Synergie Blois recrute pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim, avec possibilité d'une prolongation en mission longue. Rattaché(e) au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : saisie et suivi des commandes, contrôles entre bons de commande et factures, gestion documentaire fournisseurs et traitement des écarts.

Vous assurerez le suivi des indicateurs d'achat et servirez d'interface entre les services internes

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
• Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
• Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).
• Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).
• Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
• Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
• Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.

Description du poste

Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim, avec possibilité d'une prolongation en mission longue.Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :

• Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
• Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
• Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).
• Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).
• Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
• Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
• Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.