Assistant achats et approvisionnements H/F

TELMA SAS; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

TELMA SAS, acteur historique de l'industrie en Île-de-France, recherche un(e) assistant achats pour assurer le traitement administratif des achats et le suivi des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des composants et prestations nécessaires.

Rattaché(e) au Responsable Achats, vous émettez et traitez les commandes fournisseurs, suivez les délais et alertez en cas de rupture, tout en mettant à jour l’ERP et les tableaux de bord de performance achats.

Responsabilités

• Émettre, transmettre et assurer le suivi des commandes fournisseurs.
• Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs.
• Mettre à jour les tarifs et les conditions d'achats dans l'ERP.
• Préparer les tableaux de bord et les indicateurs de performance achats.

Description du poste

Le monde de l'industrie vous intéresse ? Vous aimez les environnements où l'organisation, la réactivité et le travail en équipe sont essentiels ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine qui s'appuie sur 80 ans d'expertise industrielle et rayonne à l'international ?

Alors n'hésitez plus : rejoignez l'aventure TELMA !

Rattaché(e) au Responsable Achats, vous assurez le traitement administratif des achats et le suivi des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des composants, matières premières et prestations nécessaires à notre activité, dans le respect des objectifs de coûts, de qualité et de délais.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Gestion des achats

• Émettre, transmettre et assurer le suivi des commandes fournisseurs ;
• Assurer le suivi administratif des commandes et relancer les fournisseurs sur les délais de livraison ;
• Mettre à jour les tarifs et les conditions d'achats dans l'ERP ;
• Préparer les tableaux de bord et les indicateurs de performance achats.

Gestion des approvisionnements

• Analyser les besoins issus du calcul MRP/ERP ;
• Passer les commandes de réapprovisionnement ;
• Suivre les niveaux de stocks et les seuils de sécurité ;
• Anticiper les risques de rupture d'approvisionnement ;
• Coordonner les actions avec les équipes Supply Chain ;
• Assurer le suivi des délais fournisseurs et des accusés de réception.

Suivi des fournisseurs

• Maintenir les données fournisseurs à jour ;
• Participer à l'évaluation des fournisseurs ;
• Traiter les litiges administratifs liés aux commandes ;
• Assurer le suivi des non-conformités en collaboration avec le service Qualité.

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des factures avec les commandes ;
• Mettre à jour les bases de données articles et fournisseurs ;
• Archiver les documents liés aux achats.