ASSISTANT ACHATS / APPROVISIONNEMENTS (H/F)

Alter Ego Tertiaire; Le Port; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE recherche un Assistant Approvisionnement / Achats (H/F) pour son cliente situé au Port, Réunion. Vous assurerez la gestion des commandes d'approvisionnement et le suivi logistique, en lien avec les fournisseurs, transitaires et le dépôt.

Vous serez en charge de préparer et suivre les achats, de coordonner les flux avec les responsables opérationnels et de valider les factures dans le cadre des procédures en vigueur.

Qualifications

• Expérience en achats et approvisionnement.
• Bonne communication et organisation.
• Connaissance des procédures liées à l’import et à la logistique?

Responsabilités

• Préparer, passer et suivre les commandes d'approvisionnements auprès des fournisseurs et transitaires.
• Suivre la logistique des approvisionnements jusqu'à réception des produits.
• Interface avec le transitaire pour la réservation et positionnement des outils nécessaires à l'acheminement des produits.
• Contrôler et valider les factures conformément aux commandes et tarifs.

Connaissances

Gestion achats

Communication

Organisation

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un Assistant Approvisionnement / Achats (H/F) situé au Port.

Responsabilités

1. Gestion des achats
   • PREPARER, PASSER ET SUIVRE LES COMMANDES D'APPROVISIONNEMENTS AUPRES DES FOURNISSEURS ET TRANSITAIRES, DANS UN OBJECTIF DE QUALITE (SERVICE, DELAI, FIABILITE…)
   • SUIVRE LA LOGISTIQUE DES APPROVISIONNEMENTS, DU POINT DE DEPART DE PRISE EN CHARGE PAR LA SOCIETE DE LA RESPONSABILITE DES APPROVISIONNEMENTS (FOURNISSEURS, TRANSITAIRES, …) JUSQU'A LA RECEPTION A LA REUNION DES PRODUITS (LA PHASE DE LIVRAISON DU PORT VERS SIPEC ETANT REALISEE PAR LE RESPONSABLE DEPOT LOGISTIQUE)
   • INTERFACE AVEC LE TRANSITAIRE POUR LA RESERVATION ET POSITIONNEMENT DES OUTILS LOGISTIQUES NECESSAIRES A L'ACHEMINEMENT DES PRODUITS
   • CONTROLER ET VALIDER PAR UN VISA L'ENSEMBLE DES FACTURES (FOURNISSEURS, TRANSITAIRES EXTERNES ET LOCAUX, PRESTATAIRES DE SERVICES, DOUANES, …) AU REGARD DES COMMANDES FOURNISSEURS CHIFFREES PASSERES, DES TARIFS DES PRESTATAIRES (TRANSITOIRES, TRANSPORTEURS, …) DE LA LEGISLATION APPLICABLE (OCTROI DE MER, TVA, TAXES DIVERSES)
   • CALCULER DES PRIX DE REVIENT PREVISIONNELS EN FONCTION DES DEMANDES ET INFORMATIONS CHIFFREES TRANSMISES PAR LA DIRECTION
   • SUIVRE (CALCUL ET PRESENTATION) DES INDICATEURS LIES AU SERVICE ACHATS (NOMBRES DE CONTENEURS IMPORTES, EVOLUTION DES PRIX D'ACHATS ET DE REVIENT PAR FAMILLE DE PRODUITS)
2. Communication
   • COMMUNIQUER AVEC LES COLLABORATEURS POUR L'ORGANISATION ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX A REALISER AU NIVEAU DU SERVICE ACHAT
   • COMMUNIQUER AVEC LES RESPONSABLES OPERATIONNELS (TECHNIQUES ET COMMERCIAUX) DANS LE CADRE DES DIFFERENTES REUNIONS TECHNIQUES LIEES AUX APPROVISIONNEMENTS
   • COMMUNIQUER AVEC LA DIRECTION SUR LES SOLUTIONS LIEES AUX APPROVISIONNEMENTS ET LOGISTIQUES
   • COMMUNIQUER AVEC LES INTERLOCUTEURS METIER : FOURNISSEURS, TRANSITAIRES, DOUANES, PRESTATAIRES DE SERVICE