Assistant Achat - Recouvrement des Dics H / F

Dalkia; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion contractuelle recherche un collaborateur pour assurer le suivi des dispositifs incitatifs commerciaux et gestion des relations avec les fournisseurs. Le candidat doit être autonome, capable de gérer des conflits et maîtriser les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des contrats, recouvrement des DICs et alerte sur les risques financiers. Ce poste demande une planification efficace et une bonne communication avec les parties prenantes.

Qualifications

• Bonne utilisation des logiciels bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs.
• Compétences en communication active et en travail d'équipe.

Responsabilités

• Assurer le recouvrement des DICs et gérer les litiges.
• Suivre les contrats et alerter sur les risques financiers.
• Collaborer avec les fournisseurs pour une bonne gestion des DICs.

Connaissances

Compétence en recouvrement

Gestion des conflits

Analyse et synthèse

Communication active

Planification et organisation

Outils

D@Cshop (Ivalua)

Description du poste

Rattaché au pôle fournisseurs et contrats, vos différentes missions seront les suivantes :

Dispositifs Incitatifs Commerciaux

• Assurer le recouvrement des DICs (Dispositifs Incitatifs et Commerciaux) : Mailing fournisseurs, vérification, collecte, analyse et traçabilité des actions
• Remonter les litiges DICs et les faire suivre aux services concernés (CSP ou Acheteurs)
• Gérer au premier niveau les situations conflictuelles concernant les DICs avec les fournisseurs dans le but de maintenir une relation de qualité

Pôles Fournisseurs et Contractuel

• Assurer le suivi des contrats ou avenants et animation des échéances auprès des acheteurs notamment pour une bonne gestion des DICs
• Charger les contrats et saisir les conditions des DICs sous l'outil D@Cshop (Ivalua)
• Veiller à la qualité des données de la base fournisseurs : Contact, adresse mail, numéro de téléphone
• Alerter et reporter les risques identifiés auprès de son management
• Participer aux différentes évaluations annuelles des fournisseurs (Communication, réactivité)
• Suivre et traiter les alertes liées à la santé financière des fournisseurs (Redressement judiciaire, liquidation judiciaire) action outil et communication aux parties prenantes
• Relancer les fournisseurs dans le cadre des actions pilotées par les pôles Fournisseurs et contractuel (téléphone, courrier, mail)
• Collaborer avec la plateforme approvisionnement et le CSP (paiement factures)

Connaissances

• Connaître et / ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques

Savoir-faire

• Organiser et planifier le travail
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Analyser et synthétiser les informations
• Communication active
• Respecter les délais

Savoir-être

• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe