Assistant achat F/H

EPSA Procurement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions d'approvisionnement recherche un(e) spécialiste du traitement des commandes d'achats à Paris. Vous serez en charge de la réception, de l’analyse et du suivi des commandes tout en gérant le référentiel fournisseurs selon les normes en vigueur. Une maîtrise de l'outil ARIBA et une formation bac + 2 ou bac + 3 sont requis. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Accessibilité pour les personnes en situation de handicap

Qualifications

• Formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.
• Rigueur et fiabilité.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Réceptionner et analyser les demandes d'approvisionnement.
• Vérifier les informations de la demande d’approvisionnement.
• Assurer le suivi des commandes.

Connaissances

Bonne pratique des achats

Connaissance des consignes d'achats

Maîtrise de l'outil ARIBA

Organisé

Autonome

Formation

Diplôme bac + 2 ou bac + 3

Description du poste

Description du poste

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l’industrie aéronautique et spatiale, vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes d'achats et d'administration du référentiel fournisseur.

Responsabilités – traitement de commandes d'achats

Préparation de la commande

• Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement.
• Accompagner le prescripteur en amont de la commande.
• Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé, coordonnées de fournisseurs, etc.
• Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas « à cheval sur 2 procédures », appui à la rédaction de la commande pour en faciliter la gestion ultérieurement (exemple : cas de commandes à cheval sur plusieurs exercices).
• Possibilité de contacter des fournisseurs et les mettre en concurrence dans la limite de sa délégation achat selon les consignes achats transmises par les acheteurs, afin de proposer une solution d’approvisionnement au prescripteur.

Traitement de la commande

• Vérifier les informations de la demande d’approvisionnement : pertinence de la catégorie d’achat, budget, fournisseur, contrat, volume attendu, prix, date et lieu de livraison.
• Assurer la validation de la commande suivant les délégations achat en vigueur.
• Passer les avenants aux commandes.
• Création ou modification du fournisseur dans la base, si besoin.
• Envoi de la commande au fournisseur et suivi jusqu’à la clôture.
• Contribuer à la résolution des litiges éventuels avec les fournisseurs.

Suivi et reporting

• Assurer le suivi des commandes.
• Gérer les irrégularités courantes.
• Procéder à l'archivage des commandes en lien avec la documentation justifiant l’achat (appels d’offres, dérogations…).
• Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de commandes facturées / engagées).
• Contribuer à l’évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité/services attendus).
• Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens d’optimisation.

Responsabilités – administration du référentiel fournisseurs

Gérer le référentiel Fournisseur de l’ERP SAP et/ou Ivalua.

• Réceptionner une demande de création/modification/suppression de fournisseur émise soit par les prescripteurs en direct soit par la cellule approvisionnement.
• Enrichir cette demande en complétant certaines informations.
• Effectuer certains contrôles unitaires et valider le respect des règles de délais de paiement en vigueur.
• Soumettre la demande aux acheteurs pour validation lorsqu’il s’agit de la création d’un fournisseur lié à une catégorie tertiaire (achats généraux et informatique).
• Intégrer la demande dans l’ERP.
• Archiver la demande.
• Effectuer des contrôles mensuels sur l’activité.

Qualifications

• De formation bac + 2 ou bac + 3, vous êtes formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.
• Parfaite connaissance des consignes achats, des contrats et des référentiels.
• Maîtrise de l'outil ARIBA.
• Rigueur et fiabilité.
• Organisé et autonome.
• Capacité à gérer les priorités.
• Vous êtes idéalement disponible immédiatement.

Informations supplémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.