Assistant Accueil et Administratif H / F

Maison Kayser; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration recherche un(e) Assistante polyvalente pour son siège à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal aura un Bac +2 à Bac +3 et une première expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion de la comptabilité, le traitement des appels et la gestion quotidienne du siège. Des compétences en Word, Excel et Outlook sont requises. L'entreprise s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, tous les postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
• Excellente expression orale et écrite, présentation soignée.

Responsabilités

• Mise sous pli des factures et relances.
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant.
• Suivi et archivage des feuilles d'émargement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion

Description du poste

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H / F

Comptabilité et gestion administrative

• Mise sous pli des factures.
• Mise pli des relances.
• Participation au classement et à la tenue des dossiers comptables.
• Support aux opérations de clôture comptable en lien avec le service financier.
• Traitement de la feuille d'émargement des salariés.

Accueil et gestion quotidienne du siège

• Traitement des appels téléphonique avec envoie message en cas d'absence.
• Gestion du courrier entrant et sortant (réception ouverture, tir, distribution).
• Rangement et maintien en ordre des espaces de travail.
• Verrouillage et déverrouillage de la porte d'entrée.
• Affranchissement du courrier.
• Fermeture des portes à 18h00 et vérification des locaux.

Suivi des opérations boutiques

• Envoie hebdomadaire du planning des dépôts de caisses et rappels aux boutiques.
• Réception, scan et archivage des feuilles d'émargement.
• Vérification, classement et archivage des enveloppes de caisses.
• Récupération et archivages des reçus d'achats caisse.
• Communication avec les responsables de secteur pour le suivi des dépôts.

Bien être Valette (occasionnelle)

• Mise à disposition pendant entretien des parties communes.
• Réapprovisionnement papier photocopieurs.
• Cde JPG
• Réception et rangement des fournitures.
• Mise sous pli documents pour autres services.

Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat.

Première expérience réussie dans une fonction similaire.

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Excellente expression orale et écrite, présentation soignée.

Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.