Assistanat de Direction & site, Gestion des factures, relais communication - H / F / NB - CDI

Alstom; Rouen; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un assistant pour soutenir la direction et gérer les communications internes. Le candidat doit avoir de l'expérience dans des postes similaires, être autonome, et maîtriser l'anglais. Ce poste implique également la gestion des factures et l'organisation d'événements internes. Des compétences en outils comme BASWARE et SAP sont souhaitées.

Qualifications

• Expérience similaire dans les fonctions d’assistant / e & chargé / e de communication.
• Notions de droit du travail seraient un plus.
• Autonomie & sens de la débrouille.

Responsabilités

• Support au Directeur de site pour gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Gestion des factures fournisseurs de manière numérique.
• Animation des outils de communication interne.

Connaissances

Autonomie

Communication

Anglais

Outils

BASWARE

SAP

Microsoft

Populo

Description du poste

Req ID : 493856

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Responsibilities

• Assistanat : 40% du temps — Support au Directeur de site (gestion d’agenda, salles, voyages, courrier, organisation d’évènements sur le site, suivi d’actions de certains comités, interactions avec divers collaborateurs du site pour de l’organisation de réunions)
• Support au Comité de Direction (réunions, compte-rendu, suivi des indicateurs, préparation revues business, planification, visites …)
• Relations sociales : Préparation des convocations, et des documents CSE / CSSCT / Commissions
• Gestion des factures : 40% du temps — Support au directeur du site & son comité de direction dans la gestion des factures fournisseurs de manière numérique (portail fournisseur, capture de factures, rapprochement des factures, circuit de validation, etc.)
• Communication : 20% du temps — Animation des différents outils de communication interne (support papier, intranet, affichage dynamique et statiques, …)
• Organisation d’événements internes en lien avec le business et les dates clés du site, et des visites externes (clients VIP, institutionnels, …)
• Accompagnement du Directeur du site et de son Comité de Direction dans leur communication

Profil

• Expérience similaire dans les fonctions d’assistant / e & chargé / e de communication
• Notions de droit du travail seraient un plus
• Autonomie & sens de la débrouille
• Anglais
• Autonomie et capacité à interagir au sein d’équipes variées (Comité de Direction et collaborateurs)
• Outils : idéalement BASWARE (logiciel factures), SAP, environnement Microsoft, Populo (communication)

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type : Experienced