Assistanat de Direction & site, Gestion des factures, relais communication - H/F/NB - CDI

ALSTOM Gruppe; Rouen; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport à Rouen recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les factures et supports de communication. Le candidat idéal possède une expérience dans l'assistance et la communication, est autonome et capable de travailler avec divers collaborateurs. La maîtrise de BASWARE et SAP est appréciée.

Qualifications

• Expérience similaire dans les fonctions d’assistant/e & chargé/e de communication.
• Notions de droit du travail seraient un plus.
• Capacité à interagir au sein d’équipes variées.

Responsabilités

• Support au Directeur de site pour la gestion de l’agenda et des événements.
• Gestion numérique des factures fournisseurs.
• Animation des outils de communication interne.

Connaissances

Autonomie

Gestion des factures

Communication

Interaction avec les équipes

Outils

BASWARE

SAP

Microsoft Office

Populo

Description du poste

Assistanat de Direction & site, Gestion des factures, relais communication - H/F/NB - CDI

Assistanat : 40% du temps

Support au Directeur de site (gestion d’agenda, salles, voyages, courrier, organisation d’évènements sur le site, suivi d’actions de certains comités, interactions avec divers collaborateurs du site pour de l’organisation de réunions)

Support au Comité de Direction (réunions, compte-rendu, suivi des indicateurs, préparation revues business, planification, visites …)

Relations sociales: Préparation des convocations, et des documents CSE/CSSCT/Commissions

Gestion des factures: 40% du temps

Support au directeur du site & son comité de direction dans la gestion des factures fournisseurs de manière numérique (portail fournisseur, capture de factures, rapprochement des factures, circuit de validation, etc.)

Communication: 20% du temps

Animation des différents outils de communication interne (support papier, intranet, affichage dynamique et statiques,…)

Organisation d’événements internes en lien avec le business et les dates clés du site, et des visites externes (clients VIP, institutionnels, …)

Accompagnement du Directeur du site et de son Comité de Direction dans leur communication

Profil

• Expérience similaire dans les fonctions d’assistant/e & chargé/e de communication
• Notions de droit du travail seraient un plus

Autonomie & sens de la débrouille

Anglais

Autonomie et capacité à interagir au sein d’équipes variées (Comité de Direction et collaborateurs)

Outils: idéalement BASWARE (logiciel factures), SAP, environnement Microsoft, Populo (communication)