Ass adm et comptable - Spécialité marchés publics et comptable (H/F)

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique pour la formation recherche un(e) chargé(e) des marchés publics et du suivi comptable à Nice. Vous aurez un rôle stratégique dans la sécurisation des achats publics et la gestion comptable. Diplôme en comptabilité et 2 ans d'expérience requis. Ce poste est un CDD de 12 mois à temps plein avec un salaire selon l'ancienneté.

Qualifications

• Expertise en marchés publics, connaissance du Code de la commande publique.
• Connaissance approfondie de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils de dématérialisation.

Responsabilités

• Pilotage des marchés publics et suivi comptable.
• Gestion dématérialisée et conformité.
• Suivi budgétaire et participation à la clôture comptable.

Connaissances

Expertise réglementaire et marchés publics

Compétences comptables et financières

Compétences numériques et INFINOE

Capacité à travailler en mode projet

Rigueur

Autonomie

Outils

INFINOE

Chorus Pro

Description du poste

Offre

Ass adm et comptable - Spécialité marchés publics et comptable (H/F) – NICE

Mission principale

Le/la chargé(e) des marchés publics et du suivi comptable joue un rôle stratégique dans : la sécurisation, l'organisation et la performance des achats publics du GIP-FIPAN ; l'intégration des procédures dématérialisées (INFINOE, Chorus Pro) ; le respect des règles de comptabilité publique et des obligations de contrôle interne. Il/elle agit en coordination avec le responsable administratif et financier, l'agent comptable, les services prescripteurs et la direction.

Activités principales

1. Pilotage des marchés publics

• Recueil et formalisation des besoins des services, planification des achats
• Conseil et accompagnement des services pour la rédaction des pièces techniques
• Rédaction complète ou appui à la rédaction des DCE (RC, CCAP, CCTP)
• Mise en œuvre des procédures (MAPA, procédures formalisées, marchés subséquents)
• Analyse des offres et participation aux commissions d'ouverture et de sélection
• Suivi administratif et financier des marchés (exécution, avenants, pénalités, renouvellements)
• Veille réglementaire et mise à jour du tableau de bord des marchés

Gestion dématérialisée et conformité (INFINOE & Chorus Pro)

• Saisie, suivi et validation des flux dématérialisés
• Vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, engagements, services faits)
• Contribution au contrôle interne comptable et budgétaire (CIC)
• Assistance et formation des services aux outils numériques (Infinoe, plateformes marchés)

Suivi comptable et budgétaire associé

• Enregistrement comptable des opérations (engagements, services faits, mandats)
• Suivi analytique par marché ou projet et production des états de suivi
• Participation à la préparation budgétaire et à la clôture comptable
• Travail en coordination avec l'ordonnateur et le comptable public

Utilisation des outils et optimisation des process

• Maîtrise des modules marchés et comptabilité du progiciel interne
• Contribution à l'optimisation des outils et à la simplification des circuits

Compétences requises

• Expertise réglementaire et marchés publics – Maîtrise du Code de la commande publique et des seuils réglementaires. Capacité à sécuriser les procédures et gérer des achats complexes.
• Compétences comptables et financières – Connaissance approfondie de la comptabilité publique (M9, GIP). Maîtrise des circuits budgétaires et des engagements.
• Compétences numériques et INFINOE – Maîtrise des outils de dématérialisation : Infinoe, Chorus Pro, plateformes marchés (AWS-Achat, PLACE). Culture numérique et respect du RGPD.
• Transversales – Capacité à travailler en mode projet, pédagogie et sens du conseil. Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et organisation.

Profil et expérience

• Expérience: 24 mois indispensable

Compétences supplémentaires

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 12 mois. Temps de travail : 35H/semaine. Travail en journée. Salaire: selon l'ancienneté. Déplacements: Jamais.

Employeur

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL

GIP FIPAN – 100 à 199 salariés. Acteur public au service de la formation tout au long de la vie et de l insertion professionnelle, en lien avec les GRETA de l académie de Nice.