Asistente Administrativo

Computrabajo; Saint-Louis; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Computrabajo busca un Asistente Administrativo para nuestro Centro de Distribución en San Luis. Sus funciones incluyen seguimiento de entregas, recepción e identificación de reclamos comerciales y logísticos, y generación de reportes diarios de pedidos para cada canal de venta.

Deberá elaborar reportes de estado de reclamos y servicio de las agencias de transporte, coordinar con Crédito y Cobranza, revisar facturas de fletes y mantener actualizados los informes de traslado entre sucursales.

Qualifications

• Estudios técnicos truncos o concluidos.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábados (48 horas).
• Conocimientos básicos/intermedios de ofimática.

Responsibilities

• Realizar el tracking de las entregas del canal asignado con el fin de velar por el correcto desplazamiento de la mercadería.
• Recibir, identificar y gestionar los reclamos logísticos y comerciales a través de un registro.
• Generar y enviar reportes diarios de todos los pedidos a cada canal de venta a cargo.
• Elaborar los reportes de estado de los reclamos del canal asignado y nivel de servicio de las agencias de transporte y del área, y enviar a los Supervisores de Ventas y el equipo.
• Elaborar KPI’s de las anulaciones de pedidos (entregados, anulados, reprogramados) por canal de venta.
• Elaborar reporte de cumplimiento de entregas de las agencias de transporte, según el acuerdo establecido.
• Coordinar y solicitar al área de Créditos y Cobranzas los códigos de autorización para los pedidos con condición de pago contraentrega y efectivo de Lima.
• Coordinar con las agencias de transporte el traslado de la mercadería entre sucursales y elaborar el reporte de status de estos traslados.
• Revisar e ingresar las facturas de fletes de provincia y generar las órdenes de servicio respectivas.
• Realizar el reporte de marcaje en coordinación con el área de Créditos y Cobranzas y Tesorería.

Skills

Ofimática

Education

Estudios técnicos truncos o concluidos

Job description

En Yichang, empresa distribuidora y comercializadora de consumo masivo de marcas como: Florida, Compass, Hershey's, Mentos, Pringles, Duracell, Ekaterra, entre otras. Requerimos cubrir la posición de Asistente Administrativo para nuestro Centro de Distribución en San Luis.

¿Cuáles serán tus principales retos?

• Realizar el tracking de las entregas del canal asignado con el fin de velar por el correcto desplazamiento de la mercadería.
• Recibir, identificar y gestionar los reclamos logísticos y comerciales a través de un registro.
• Generar y enviar reportes diarios de todos los pedidos a cada canal de venta a cargo.
• Elaborar los reportes de estado de los reclamos del canal asignado y nivel de servicio de las agencias de transporte y del área, y enviar a los Supervisores de Ventas y el equipo.
• Elaborar KPI’s de las anulaciones de pedidos (entregados, anulados, reprogramados) por canal de venta.
• Elaborar reporte de cumplimiento de entregas de las agencias de transporte, según el acuerdo establecido.
• Coordinar y solicitar al área de Créditos y Cobranzas los códigos de autorización para los pedidos con condición de pago contraentrega y efectivo de Lima.
• Coordinar con las agencias de transporte el traslado de la mercadería entre sucursales y elaborar el reporte de status de estos traslados.
• Revisar e ingresar las facturas de fletes de provincia y generar las órdenes de servicio respectivas.
• Realizar el reporte de marcaje en coordinación con el área de Créditos y Cobranzas y Tesorería.

Requisitos:

• Contar con estudios técnicos truncos o concluidos.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábados 48 horas
• Disponibilidad para trabajar presencialmente
• Conocimientos de ofimática nivel básico/intermedio