Asistente administrativ@ y de oficina

Infopro Digital Trade Shows; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Una empresa B2B especializada en tecnología de la información en Lyon busca un asistente administrativo para gestionar tareas administrativas, dar soporte a recursos humanos y colaborar en actividades internas. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación y organización, así como proactividad y resolución de problemas. Se ofrece contrato indefinido, teletrabajo y beneficios como formación y 23 días de vacaciones. Se valorará experiencia previa en recepción y con software de gestión.

Prestations

Contrato indefinido

Teletrabajo

Seguro privado con Sanitas

Formación en cursos e idiomas

23 días de vacaciones + tu cumpleaños

Café y fruta en la oficina

Qualifications

• Experiencia en recepción valorable.
• Experiencia con software de gestión es valorable.

Responsabilités

• Apoyarás en tareas administrativas y asegurarás que todo funcione sin contratiempos.
• Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas.
• Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk.
• Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
• Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
• Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
• Encargad@ de la logística de las reuniones para visitas de clientes.

Connaissances

Habilidades de comunicación

Trato con clientes

Proactividad

Organización

Inglés B2

Outils

Freshdesk

Sage

Excel

Description du poste

Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina.

Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundada en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.

Detalles De La Posición

Gestión de oficina

• Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.
• Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.
• Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.
• Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
• Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
• Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
• Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.

Soporte Comercial

• Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
• Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.
• Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
• Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.

Soporte a Recursos Humanos

• Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
• Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.

Requisitos

• Si cuentas con experiencia en recepción es valorable.
• Si cuentas con experiencia trabajando con algún software de gestión es valorable.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes.
• Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@.
• Inglés B2.

Beneficios

• Contrato indefinido.
• Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto.
• Teletrabajo.
• Seguro privado con Sanitas.
• Formación en cursos e idiomas.
• Oportunidad de crecer en otros departamentos.
• 23 días de vacaciones + tu cumpleaños.
• Café y fruta en la oficina.