ARQUUS - Stage Communication / Evènementiel - bac+ 4/5 (H/F)

John Cockerill; Versailles; On-site; EUR 6,700 - 7,800; Full time

Job summary

ARQUUS recherche un stagiaire pour un stage de 6 mois au sein de la Direction communication, afin de piloter un événement de bout en bout et de collaborer avec les équipes produits, essais et sécurité.

Vous assurerez le suivi des jalons, la logistique visiteurs et la coordination des prestataires (traiteur, signalétique, audiovisuel, interprètes), avec une présence sur site le jour J et un bilan post-événement.

Qualifications

• Diplôme Bac+4/5 en communication, événementiel ou école de commerce requis.
• Stage de 6 mois à pourvoir, mission complète sur un événement.
• Capacité à piloter un projet événementiel de bout en bout et à respecter les délais.

Responsibilities

• Rétroplanning et suivi des jalons, en lien avec les équipes produits, essais et sécurité.
• Logistique visiteurs : accréditations, contrôle d’accès sur site militaire, transport, restauration, accueil des délégations.
• Coordination des prestataires (traiteur, structures, signalétique, audiovisuel, interprètes) : demandes de devis, comparatifs, suivi des commandes.
• Présence sur site le jour J et bilan post-événement (fréquentation, retours, budget réel vs prévisionnel).

Skills

Gestion de projet événementiel

Rigueur et sens du détail

Réactivité sous pression

Education

Bac+4/5 en communication, événementiel ou école de commerce

Tools

Pack Office

Job description

Description du poste :

ARQUUS, spécialisé dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche d’un stage de 6 mois.

Au sein de la Direction communication ARQUUS et rattaché(e) au service communication, vous ferez partie d’une équipe de professionnels qualifiés qui travaillent avec énergie, passion et respect de l’individu.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Rétroplanning et suivi des jalons, en lien avec les équipes produits, essais et sécurité


• Logistique visiteurs : accréditations, contrôle d’accès sur site militaire, transport, restauration, accueil des délégations


• Coordination des prestataires (traiteur, structures, signalétique, audiovisuel, interprètes) : demandes de devis, comparatifs, suivi des commandes


• Présence sur site le jour J et bilan post-événement (fréquentation, retours, budget réel vs prévisionnel)

Compétences pour le poste :

Savoir faire

• Techniques : Pack Office


• Gestion de projet événementiel : rétroplanning, coordination de prestataires

Savoir être

• Rigueur et sens du détail (accréditations, listes d’invités sensibles)


• Réactivité et calme sous pression, surtout à l’approche du jour J


• Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (militaires, ingénieurs, prestataires)

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme Bac+4/5 en communication, événementiel ou école de commerce, et recherchez un stage de 6 mois pour piloter un événement de bout en bout.

Informations pratiques :

• Localisation : Guyancourt


• Durée : 6mois

Informations complémentaires :

• Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.


• Au regard de notre sector d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle primaire)