Archiviste H / F

EVERIAL FRANCE; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en archivage recherche un(e) Archiviste pour un CDD de 6 mois à Lyon. Vous serez en charge de missions de traitement d'archives sur site, inclure des audits de gestion documentaire et assurer le respect des délais de projet. Une maîtrise des outils bureautiques et des principes archivistiques est requise, ainsi qu'une formation Bac +3 ou Bac +5. Le poste offre un environnement de travail flexible et des avantages intéressants.

Prestations

Environnement à taille humaine

Parcours d'intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Tickets-restaurants

Qualifications

• Diplôme minimum Bac +3 à Bac +5 dans un domaine pertinent.
• Expérience d'un an minimum sur un poste similaire.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) dans les missions.

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d'archives sur site client ou sur site EVERIAL.
• Réaliser des audits de la gestion documentaire des clients.
• Travailler en équipe ou en autonomie selon les besoins.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives

Maîtrise des principes archivistiques

Elaboration d'outils métier

Réalisation d'opérations réglementaires

Appui logistique

Connaissance de principes de conservation

Suivi de projet

Relationnel client

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Licence / Master spécialisé en gestion de l'information-documentation

Outils

Excel

Logiciels métier (XML / EAD)

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H / F)

• CDD de 6 mois.
• Localisation : Lyon
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage

Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires
• Réalisation d'opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac +3 à Bac +5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l'information-documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

Vous disposez des compétences suivantes :

• La connaissance d'un ou logiciels métier et des règles d'encodage (XML / EAD) est un plus
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement)

Autonome et à l'aise à l'oral, vous faites preuve d'organisation et d'esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération :

selon profil.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l'enthousiasme,
• De l'enthousiasme,
• De l'enthousiasme

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d'intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT,
• Des tickets-restaurants.

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !