Archiviste au département de pathologie F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP, site de l’unité de Pathologie, recrute un archiviste pour gérer l’archivage des lames, blocs et documents papier, manuellement et informatiquement, selon les procédures en place.

Les missions incluent l’organisation du tri et de l’inventaire, le contrôle des matériels, la traçabilité et l’entretien des espaces d’archivage, dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et avec respect du secret professionnel.

Qualifications

• Organisation et rigueur requises pour gérer l’archivage et le classement.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Respect du secret professionnel et confidentialité des documents.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à communiquer.
• Connaissances de gestes et postures pour le travail en archivage.

Responsabilités

• Missions permanentes: organisation du tri, archivage, conservation et communication des lames, blocs et documents papier.
• Contrôle d’identité des matériels et traçabilité des mouvements selon les procédures.
• Tri, classement et inventaire des archives en lien avec le secrétariat.
• Entretien des équipements et gestion de l’espace de classement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Esprit d'équipe

Secret professionnel

Bureautique

Logiciels métiers

Gestes et Postures

Relationnelles

Description du poste

Métier

Archivage - Documentation

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Département de Pathologie

Présentation du service

PRESENTATIONDE L’UNITE BICHAT – Responsable: Pr COUVELARD

l’activité de l’unité est repartie en 2 secteurs d’activité:

• un secteur histologique pour l’analyse des prélèvements biopsiques et chirurgicaux
• un secteur cytologique pour l’analyse des liquides biologiques et des frottis cervico-vaginaux en milieu liquide.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Equipe médicale:1 PUPH responsable de l’unité, 3 MCU-PH, 2 AHU, 2,8 PH, 28 vacations

Equipe paramédicale:1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, 18.7 techniciens de laboratoires, 2 aides de laboratoire, 5 secrétaires médicales

Vos missions

Mission générale:

Archiviste de l’unité en gestion manuelle et informatisée.

Missions permanentes:

• Organisation de la collecte, tri, archivage, conservation et de la communication des lames, des blocs de paraffine et des documents papier, en respectant les organisations mises en place, qu’elles soient manuelles ou informatisées,
• Contrôle de la conformité de l’identité des matériels (lames, blocs de paraffine, documents...),
• Saisie et traçabilité des mouvements de blocs de paraffine et de lames selon les procédures définies (création, prêt, retour, externalisation, transfert…),
• Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..) en lien avec le secrétariat du service,
• Entretien des équipements d’archivage,
• Gestion de l’espace de classement (déménagement, aménagement, externalisation),
• Elimination des archives selon les consignes et les organisations mises en place,

Missions spécifiques:

• participation à la rédaction des documents qualité en lien avec son secteur d’activité,
• aide au secrétariat selon les besoins,
• Entretenir son poste de travail et les salles d’archivage,

Profil recherché

• Sens de l'organisation, rigueur, dynamisme, ordre (savoir gérer les priorités, capacité de mémorisation…) pour :
  o Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire manuel et informatisé
  o Connaissances en informatique, rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métiers,
• Respecter le secret professionnel lié à sa fonction et à ses missions,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
• Qualités relationnelles
• Sens des responsabilités, disponibilité, adaptabilité, courtoisie, fiabilité,

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Amplitude horaire : 8h30-16h00

Télétravail

Non

Langues

[Français]

Niveau

[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B

Référence de l'offre

2026-24293