Aprendiz administrativo

SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A.; Perrier; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Afiliación a EPS y ARL

Résumé du poste

SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A. busca estudiantes en etapa práctica para fortalecer competencias en procesos administrativos, compras y abastecimiento dentro de un entorno de aprendizaje.

La pasantía cubre gestión de órdenes de compra, seguimiento de entregas, análisis de cotizaciones y elaboración de informes en Excel, con uso del sistema SAP y atención a clientes internos y externos. También se trabajará en inventarios y documentación asociada, con posibilidad de continuidad según

Qualifications

• Apoyo en gestión de órdenes de compra de servicios, suministros y activos fijos.
• Seguimiento a entregas, recepción de mercancía y facturación de órdenes de compra.
• Análisis y comparación de cotizaciones de proveedores.
• Elaboración de cuadros comparativos para procesos de compra.
• Apoyo en distribución y seguimiento de pedidos en SAP.
• Elaboración de informes y seguimiento de indicadores mediante Excel.
• Gestión de despachos de mercancía y documentación asociada.
• Apoyo en actividades administrativas relacionadas con compras y abastecimiento.

Responsabilités

• Gestión de órdenes de compra y seguimiento de entregas.
• Recepción de mercancía y verificación de facturas.
• Análisis y comparación de cotizaciones de proveedores.
• Elaboración de cuadros comparativos para compras.
• Soporte a clientes internos y externos.
• Actualización de inventarios y control de existencias.

Connaissances

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Formation

Estudiantes de Administración de Empresas

Outils

SAP

Microsoft Excel

Description du poste

Nos encontramos en la búsqueda de estudiantes y aprendices que se encuentren en etapa práctica, productiva o de pasantías y deseen fortalecer sus conocimientos y competencias en procesos administrativos, compras, abastecimiento e inventarios dentro de un entorno dinámico y de aprendizaje continuo.

Especialidades requeridas:

• Estudiantes de Administración de Empresas.

Funciones generales:

• Apoyo en la gestión de órdenes de compra de servicios, suministros y activos fijos.
• Seguimiento a entregas, recepción de mercancía y facturación de órdenes de compra.
• Solicitud, análisis y comparación de cotizaciones de proveedores.
• Elaboración de cuadros comparativos para procesos de compra.
• Atención y soporte a clientes internos y externos.
• Apoyo en la distribución y seguimiento de pedidos en el sistema SAP.
• Gestión de despachos de mercancía y documentación asociada.
• Elaboración de informes y seguimiento de indicadores mediante Microsoft Excel.
• Administración y gestión del correo electrónico del área.
• Apoyo en la realización de inventarios y control de existencias.
• Solicitud y seguimiento de recibidos en puntos de venta.
• Apoyo en actividades administrativas relacionadas con compras y abastecimiento.

Requisitos:

• No haber firmado contrato de aprendizaje anteriormente
• Actitud de servicio, responsabilidad y disposición de aprendizaje

Ofrecemos:

• Afiliación a EPS y ARL
• Acompañamiento y formación práctica
• Oportunidad de continuar en la compañía según desempeño