Approvisionneur projets (H/F)

Alstom; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Alstom recherche un Approvisionneur(se) projets pour transformer les demandes d’achat issues du MRP en commandes et les suivre avec les fournisseurs, au sein de l’unité Approvisionnements.

Vous travaillerez en Île-de-France et utiliserez SAP; l’anglais est indispensable. Rigueur, autonomie et sens relationnel attendus pour piloter les flux et les indicateurs.

Qualifications

• DUT/BUT avec expérience en approvisionnements.
• Anglais écrit et oral indispensable.
• Connaissance SAP obligatoirement maîtrisée.

Responsibilities

• Transformer les demandes d’achat issues du MRP en commandes et les suivre jusqu’à l’envoi aux fournisseurs.
• Gérer les accusés de réception et piloter l’indicateur OTIF (On-Time In Full Deliveries).
• Gérer la boîte mail approvisionnement et suivre les demandes projets selon les règles du service.
• Mettre à jour hebdomadairement un fichier de suivi des commandes.
• Mettre en place des rituels avec les fournisseurs: dates de livraison, relances, plans d’actions.
• Participer à la rédaction des modes opératoires et à l’amélioration des processus centraux.

Skills

Anglais (écrit et oral)

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Qualités relationnelles

Education

DUT/BUT en Approvisionnement

Tools

SAP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Approvisionneur(se) projets

• DUT/BUT avec une expérience en approvisionnements
• Rigueur, autonomie, curiosité, qualités relationnelles reconnues
• Anglais écrit et oral indispensable
• Connaissance de SAP

Approvisionnements

• Transformation des demandes d’achat issues du MRP en commandes, suivi de la validation et envoi aux fournisseurs
• Gestion des accusés de réception, pilotage de l’indicateur OTIF (On-Time In Full Deliveries), traitement des messages du MRP
• Gestion de la boîte mail des approvisionnements: traitement des demandes des projets en fonction des règles mises en place dans le service, mise à jour hebdomadaire d’un fichier de suivi
• Mise en place de rituels avec les fournisseurs: mises à jour des dates de livraison, relances sur les manquants, mise en place de plans d’actions en cas de dérives, communication des indicateurs de performance
• Participation active à la rédaction des modes opératoires et aux adaptations des processus centraux pour l’unité

Gestion et analyses de données

• Gestion des abonnements sous l’outil de référencement pour les produits d’autres unités Alstom
• Mises à jour des fiches articles des produits sous SAP suivant les règles de l’unité
• Participation à la codification des produits commandés dans l’outil de référencement, en collaboration avec l’Ingénierie et les Achats
• Mise à jour et diffusion a minima mensuelle du fichier des commandes ouvertes de l’unité (Achats indirects)
• Diffusion d’extractions SAP/Ariba sur demandes d’utilisateurs, avec le support d’un Key User si nécessaire
• Elaboration de listes de matériel des projets export à partir de commandes passées par les Achats et contribution à la capitalisation des codes douaniers et au référencement des articles
• Analyses des références utilisées dans l’outil de gestion des flux logistiques des chantiers: par types de produits, par fournisseurs, par références, pour partage avec d’autres métiers lors de réunions transverses (Ingénierie, Finance, Achats)

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous!

En tant qu’employeur présent dans plus de 63pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.