Approvisionneur H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Niort; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La MAIF recrute un(e) Approvisionneur(se) pour son Service Approvisionnement afin de sécuriser et optimiser les achats au sein de la Direction Achats. Vous assurez la transmission des commandes aux fournisseurs, le suivi des engagements contractuels et la conformité des documents liés aux demandes d'achats.

Vous intégrerez les contrats dans l’outil d’approvisionnement, collaborerez avec les acheteurs et les interlocuteurs internes et externes, et contribuerez à l’amélioration continue du

Responsabilités

• Transmission des commandes fournisseurs à partir des besoins exprimés par les directions métiers et indication des informations nécessaires (nature, quantité)
• Gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (veille au respect des engagements contractuels, réception si nécessaire, gestion des écarts, rapprochement de la facture, traitement des relances)
• Collecte et vérification de la conformité des documents joints aux demandes d'achats (cahier des charges, offres, documentation contractuelle applicable)
• Intégration des contrats d'achat dans l'outil d'approvisionnement et renseignement des rubriques en collaboration avec les acheteurs
• Fourniture des éléments pour la mise à jour des référentiels (fournisseurs, articles) et des catalogues dans l'outil d'approvisionnement
• Collaboration avec les parties prenantes internes (Direction achats, Excellence opérationnelle achat, acheteurs) et externes (conseil aux clients internes, relationnel fournisseurs, transverse P2P)
• Amélioration continue du métier en participant à des évolutions du process ou de l'outil
• Réalisation d'analyses visant à faciliter l'arrêté des comptes (commandes en attente de réception ou de factures)

Description du poste

La Direction Achats de la MAIF recrute un (e) Approvisionneur (se) pour son Service Approvisionnement.La Direction Achats de la MAIF contribue à la performance globale de l'entreprise en sécurisant, optimisant et accompagnant les achats, dans le respect des valeurs mutualistes et des engagements RSE de la MAIF.Au sein de cette direction, le service Approvisionnements joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du processus PurchasetoPay (P2P), depuis l'émission des commandes jusqu'au traitement des factures.

A ce titre vous serez en charge notamment :

Vos missions principales :

• De la transmission des commandes aux fournisseurs à partir des besoins exprimés par les directions métiers, en indiquant les informations nécessaires (nature, quantité,),
• De la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (veille au respect des engagements contractuels, assurer la réception si nécessaire, gestion des écarts, rapprochement de la facture, traitement des relances),
• De collecter et vérifier la conformité des documents joints aux demandes d'achats (cahier des charges, offres, documentation contractuelle applicable,)
• D'intégrer les contrats d'achat dans l'outil d'approvisionnement, renseigner les différentes rubriques en collaboration avec les acheteurs,
• De fournir, le cas échéant, les éléments nécessaires à la mise à jour des référentiels (fournisseurs, articles,) et des catalogues d'articles dans l'outil d'approvisionnement

Plus globalement, vous travaillerez en collaboration avec les différentes parties prenantes internes à la Direction achats (Excellence opérationnelle achat, acheteurs) et participerez à fluidifiez les relations avec les différentes parties prenantes externes à la Direction achats (conseil aux clients internes, relationnel fournisseurs, transverse P2P,).

Vous contribuez également l'amélioration continue du métier en participant aux actions d'évolution du process ou de l'outil.

Enfin, vous réaliserez des analyses visant à faciliter l'arrêté des comptes (commandes en attentes de réception ou de factures)