Approvisionneur (F/H)

AL7925 Grid Solutions SAS; Villeurbanne; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

AL7925 Grid Solutions SAS à Villeurbanne recherche un/une Approvisionneur/euse pour sécuriser les flux de matières et de composants nécessaires à la production, en étroite collaboration avec les achats, planning, qualité et les fournisseurs.

Vous piloterez l’ensemble du processus d’achat à partir des besoins ERP, suivrez les commandes, gérerez les aléas et contribuerez à optimiser les stocks et la continuité de production dans un cadre industriel international.

Qualifications

• BAC+3 en logistique ou équivalent.
• Expérience d’un poste similaire ou relation client.
• Connaissance des approvisionnements et du MRP.
• Maîtrise d'Excel et d’un ERP.
• Anglais professionnel courant (B2) et idéalement une 2e langue.

Responsabilités

• Passer les Commandes d’Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l’ERP.
• Créer et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs internes et externes.
• Assurer le suivi des commandes et saisir les accusés réception fournisseur dans l’ERP.
• Relancer les fournisseurs pour respecter les délais et anticiper les retards.
• Analyser et traiter les messages d’exceptions détectés par l’ERP et renégocier les délais.
• Mettre à jour le carnet de commande dans l’ERP.
• Déclencher et suivre le transport selon l’incoterm fournisseur.
• Traiter les anomalies de réception et réclamer les documents manquants.

Connaissances

Excel

ERP

Gestion des stocks

MRP

Anglais B2

Formation

BAC+3 logistique

Outils

ERP

Description du poste

Job Description Summary

Au sein du service Supply Chain, l’Approvisionneur/euse joue un rôle clé dans la sécurisation des flux de matières et de composants nécessaires à la production. En lien étroit avec les fournisseurs, la planification, les achats, la qualité et les équipes internes, il/elle est garant(e) de la disponibilité des produits dans le respect des coûts, des délais et des niveaux de stock définis.

Job Description

Au sein du service Supply Chain, l’Approvisionneur/euse joue un rôle clé dans la sécurisation des flux de matières et de composants nécessaires à la production. En lien étroit avec les fournisseurs, la planification, les achats, la qualité et les équipes internes, il/elle est garant(e) de la disponibilité des produits dans le respect des coûts, des délais et des niveaux de stock définis. À partir des besoins générés par l’ERP, l’Approvisionneur/euse pilote l’ensemble du processus de commande, depuis la création des commandes d’achat jusqu’au suivi des livraisons et à la gestion des aléas fournisseurs. Il/elle contribue également à l’amélioration continue de la performance fournisseur, à l’optimisation des stocks et à la continuité de la production, dans un environnement industriel et international

Responsabilités

• Passer les Commandes d’Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l’ERP : Réceptionner et analyser des demandes d’achat en prenant en compte les différentes recommandations et exigences de l`entreprise
• Créer et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs internes et externes
• Assurer le suivi des commandes en relation avec les fournisseurs : Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l’ERP
• Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation
• Analyser et traiter les messages d’exceptions détectés par l’ERP puis renégocier les délais de livraison
• Mettre à jour le carnet de commande dans l’ERP
• Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l’incoterm fournisseur
• Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison
• Assurer le suivi des manquants : Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais
• Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards
• Traiter les « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin
• Evaluer l’urgence des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les commandes de retouche
• Missions mensuelles : Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs
• Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes
• Contribuer à l’évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats
• Suivre le stock interne et externe : Assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre
• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d’approvisionnement
• Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par le service Achats
• Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, ré affectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut…)
• Participer aux inventaires
• Traiter les factures fournisseurs : Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs

Compétences professionnelles spécifiques

• Niveau de diplôme BAC+3 dans le domaine de la logistique
• Avoir une expérience sur un poste similaire ou en relation client
• Connaissance des approvisionnements (calcul MRP, gestion des stocks, types d'approvisionnements...)
• Connaissance des spécificités des produits, des composants, du marché fournisseur et du marché client
• Maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et d’un ERP
• Anglais professionnel courant (Niveau B2) et idéalement une 2ème langue

poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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