Approvisionneur - F/H

Thales; Fleury-les-Aubrais; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Thales, situé près d’Orléans, recherche un Approvisionneur pour piloter la chaîne d’approvisionnement et transformer les demandes d’achat en commandes dans le cadre de la stratégie Thales. Vous collaborez avec les services internes et les fournisseurs pour atteindre les objectifs de livraison et de coût.

Le poste requiert une maîtrise d’Excel et des outils ERP d’achat, une approche proactive des risques et une capacité à négocier et suivre les commandes jusqu’à leur clôture, tout en respectant

Qualifications

• Maîtrise des contrats commerciaux et des conditions générales.
• Maîtrise d'Excel et des outils d'achat ERP.
• Capacité à développer des relations internes et avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Accompagner le demandeur dans le processus de construction des Demandes d'Achat et veiller à l'exécution de la stratégie d'achat de Thales.
• Vérifier l'exactitude des données de la demande d'achat (statut d'approbation du fournisseur, numéro de pièce, statut de contrôle des exportations).
• Vérifier la validité du contrat et de la liste de prix et/ou la correspondance avec les données du devis et de la Demande d'Achat, y compris le prix, les incoterms, le lieu et la date de livraison.
• Dans le cadre de la délégation d'achat, obtenir des devis de fournisseurs au panel, analyser et évaluer les devis et émettre les commandes sur la base du meilleur devis négocié.
• Obtenir les Accusés de Réception des Commandes et les documents de contrôle des exportations des fournisseurs et les joindre aux commandes.
• Gérer les exceptions (anticipations, annulations et décalage de Commandes d'Achat) ainsi que les pénuries ou retards de livraison de façon proactive.
• Garantir l'entretien des dates liées aux commandes dans l'ERP, en collaboration avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes de facturation relatifs aux produits ou services commandés et gérer les litiges empêchant la facturation des commandes sous sa responsabilité.
• Appliquer et faire respecter le code d'éthique de Thales ainsi que la politique RSE dans le cadre de son périmètre de décision.

Skills

Relations internes et fournisseurs

Capacité d'adaptation

Proactivité

Education

Aucune diplôme spécifique mentionné

Tools

Excel

ERP achats

Job description

Lieu : Orléans, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Situé à proximité d'Orléans, le site est une référence dans le soutien des systèmes d'armes et radars dans le monde. Il abrite des activités d’ingénierie, de développement et d'intégration de systèmes de défense aérienne.

Au sein d'un site de production, les Approvisionneurs sont le premier point de contact entre Thales et ses fournisseurs. Ils sont chargés de la création, l'émission, la gestion et la clôture des commandes, pour le compte de Thales.

Pour ce faire, ils transforment les demandes d'achat en commandes dans des délais bien définis. Ils appliquent la stratégie d'achat de Thales et utilisent le système de planification des ressources de l'entreprise et d'autres systèmes d'information des achats, ainsi que les contrats, les termes et les conditions provenant des acheteurs catégorie. Ils ont la responsabilité et la propriété de bout enbout de chaque commande qu'ils passent, y compris le suivi des livraisons en temps voulu des produits et services qu'ils commandent, l'accélération des livraisons tardives, la résolution des erreurs de facturation et la mise‑à‑jour des informations dans les systèmes d'information de Thales. Dans certaines circonstances et en vertu d'une délégation d'achat, l'Approvisionneur peut être amené à demander des devis aux fournisseurs privilégiés de Thales (Au Panel) et à passer des commandes sur la base des meilleures offres négociées.

L'Approvisionneur joue un rôle fondamental dans la manière dont Thales apporte de la valeur aux clients. Elle.il contribue directement à la capacité de répondre aux niveaux de service attendus par les clients internes et externes avec le fournisseur adéquat et au bon prix afin de garantir la mise à disposition des biens ou prestations dans les délais attendus pour l'activité. Il/elle joue un rôle de facilitateur auprès des différents acteurs du flux entrant.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accompagner le demandeur dans le processus de construction des Demandes d'Achat et veiller à l'exécution de la stratégie d'achat de Thales ;
• Vérifier l'exactitude des données de la demande d'achat (statut d'approbation du fournisseur, numéro de pièce, statut de contrôle des exportations) ;
• Vérifier la validité du contrat et de la liste de prix et/ou la correspondance avec les données du devis et de la Demande d'Achat, y compris le prix, les incoterms, le lieu et la date de livraison ;
• Dans le cadre de la délégation d'achat, obtenir des devis de fournisseurs au panel, analyser et évaluer les devis et émettre les commandes sur la base du meilleur devis négocié ;
• Obtenir les Accusés de Réception des Commandes et les documents de contrôle des exportations des fournisseurs et les joindre aux commandes ;
• Gérer les exceptions (anticipations, annulations et décalage de Commandes d'Achat) ainsi que les pénuries ou retards de livraison de façon proactive dès qu'il les détecte ;
• Garantir l'entretien des dates liées aux commandes dans l'ERP, en collaboration avec les fournisseurs ;
• Résoudre les problèmes de facturation relatifs aux produits ou services commandés et gérer les litiges empêchant la facturation des commandes sous sa responsabilité ;
• Appliquer et faire respecter le code d'éthique de Thales ainsi que la politique RSE dans le cadre de son périmètre de décision.

Votre profil

Vous êtes à l'aise pour développer et étendre les relations internes et fournisseurs ?

L'utilisation des contrats commerciaux et des conditions générales n'a pas de secret pour vous ?

Vous maîtrisez les applications bureautiques (en particulier Excel) ainsi que les outils d'achat ERP (gestion des matériaux) ?

Vos compétences interpersonnelles et de communication sont reconnues de toutes et tous ?

Le sens des priorités, la capacité à prendre du recul et à anticiper et la proactivité font partie de vos qualités professionnelles ?

On dit de vous que vous êtes adaptable, curieux et désireux d'apprendre, tenace et rigoureux ?

Ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !