Approvisionneur - Assistant Administratif H/F

VINCI Energies France Industrie Nord et Est; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), intégrateur en informatique industrielle et électrotechnique, recrute en CDI un(e) Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F) pour son site dHeillecourt (54). Le poste couvre l'approvisionnement matériel, les achats et le support administratif des projets et chantiers.

Le candidat assurera le suivi des commandes, le relationnel avec les fournisseurs et le suivi des documents administratifs et des contrats.

Qualifications

• Expérience en approvisionnement et achats souhaitée.
• Connaissance des procédures administratives liées aux achats et fournisseurs.

Responsibilities

• Assurer l'approvisionnement des matériels et consommables pour les projets BE et chantiers.
• Gérer les achats: demandes de prix, négociation, commandes et suivi des livraisons.
• Suivre les stocks de consommables et équipements; mettre à jour les bases fournisseurs et articles.
• Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents administratifs et les contrats fournisseurs.
• Effectuer le support administratif sur les missions de facturation client et le reporting achats.

Job description

Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l'international principalement dans le domaine du process de l'industrie agroalimentaire.

Afin d'accompagner son développement et sa croissance, nous recrutons, en CDI, un(e)Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F)

Missions

Assurer l'approvisionnement des matériels et consommables nécessaires à la réalisation des projets du bureau d'études et des chantiers, tout en garantissant le bon déroulement des tâches administratives liées aux achats, aux fournisseurs, à la gestion de l'activité et au suivi du parc automobile.

Approvisionnement et achats

• Établir les demandes de prix suivant les demandes du BE et négocier les conditions d'achat.
• Consulter les fournisseurs et comparer les offres sous validation du Responsable BE.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs sous validation du Responsable BE, réceptionner les AR de commande et les enregistrer.
• Assurer le suivi des délais de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard
• S'assurer de la bonne saisie des BL par le personnel de chantier et saisir les BL du matériel réceptionné à l'atelier
• Contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
• Assurer la gestion des stocks de consommables et d'équipements.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.

Gestion administrative

• Assurer la saisie et le suivi administratif des commandes et des bons de livraison.
• Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Participer au traitement des factures fournisseurs
• Suivre les litiges fournisseurs.
• Contrôler les imputations analytiques des commandes.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'achats et de suivi d'activité.
• Suivre les contrats de sous-traitance
• Renfort de l'équipe administrative sur mission de facturation client

Gestion du parc automobile et moyens généraux

• Assurer le suivi administratif du parc automobile de l'entreprise.
• Planifier et suivre les échéances réglementaires des véhicules et le suivi des entretiens réguliers

Support aux équipes opérationnelles

• Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes techniques et les services administratifs.
• Répondre aux demandes des Responsable d'Affaires et Responsables BE concernant le suivi des commandes.
• Participer à l'organisation logistique des approvisionnements de chantier.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Le poste en CDI est à pourvoir rapidement, et basé à Heillecourt (54)